微商如何举办线下招商会?招商会的地点选择

招商会的地点选择直接影响到邀约人数的参与率，这里的地点选择分为举办的城市和活动的场所。接下来，我们来分别讲解下应该如何合理地选择这两个要素。

招商会举办城市选择

招商会的举办城市需要根据邀约客户的城市分布和交通出行情况来综合决定。

城市分布分析

在招商会的邀约中，品牌方的工作人员和代理商是邀约的主力军。在邀约的过程中，我们邀约的顺序会习惯性地从强关系逐渐到弱关系。强关系一般是身边的亲朋好友，弱关系一般是微信好友。

微信好友的城市分布比较广泛，无法做到精准有效地统计，但身边亲朋好友的城市分布就比较好统计了。正常情况下，邀约的亲朋好友大多来自邀约方的工作城市和家乡。所以，我们只需要统计品牌工作人员和代理商所在的工作城市和家乡即可。

当然，上面只是一个大概的统计，便于我们快速的定位城市。具体精准的统计需要品牌方在会前对全体邀约工作人员进行一个邀约数据调查。

交通出行分析

交通出行主要体现在交通距离和交通工具上，它直接影响到邀约客户的参会意愿。

在交通距离上，要选择在距离大多数邀约客户相对较近的地方举办招商会，这块需要结合城市分布来综合决定。如果距离比较远，有的邀约客户可能就不想来了。

在交通工具上，要选择交通便利的城市举办招商会。这里的交通便利主要看所在城市是否有飞机场或高铁站。如果所在城市既没有飞机场，又没有高铁站，会严重降低参会者的参与意愿。

在招商会中，很多邀约客户都处于可来可不来的状况。特别是品牌的第一次招商会，邀约客户对品牌的认知度还不够强，加上诸多竞品都会举办招商会。在邀约客户可选择的品牌较多的情况下，想提升参会率，举办城市就必须满足交通距离近和出行方便的特性。

举办城市案例

从过往的经验来看，很多品牌方在举办招商会的时候，举办城市都会一股脑地选择在品牌方所在地，其实这种选择是不科学的。如果品牌方所在城市符合上述综合要求，那最好不过。但是如果不符合要求，一定不要硬着头皮在本地举办，否则效果会不佳。

我们服务过一个品牌方，品牌总部所在地在大连，在上海和广州都有分公司。该品牌经过我们团队的运营后，在起盘期发展了一批代理商。经统计分析，代理商主要都聚集在南方城市。

在召开第一次线下招商会的时候，我们建议在上海或广州分公司所在城市举办招商会，但品牌方坚持要在总部大连举办。结果忙活了很长时间，参会人数只有寥寥几十人，非常不理想。

经过这次惨败教训，品牌方在第二次举办招商会的时候采纳了我们的意见，选择在上海举办。同样的工作流程，但参会者多达数百人，招商会的效果非常好。

我们还服务过一个品牌方，品牌总部在湖南的一个小县城，该县城交通不太发达，飞机场和高铁当时都尚未开通，只能通过坐飞机或高铁到省会长沙，然后转乘汽车或绿皮火车到达县城。

该品牌方在举办招商会的时候也坚持在品牌所在地的县城举办，结果参会人数也非常不理想。后来的招商会，品牌方采纳了我们建议，在品牌所在的省会城市长沙举办招商会，招商的效果也非常好。

上面两个案例是很多品牌方容易犯的错误，值得我们借鉴。如果品牌总部所在城市不适合举办招商会，一定要果断舍弃这种想法。我们开的是品牌招商会，不是总部参观会。

招商会在哪里举办，品牌方需要根据邀约对象的城市分布和交通出行情况来综合决定，而不能一厢情愿地选择在总部所在城市举办。

招商会举办场所选择

当我们选定了招商会的举办城市后，接下来就要开始选择具体的举办场所。会场的选择直接关系到招商会的成败，在选择的过程中，我们需要注意诸多的事项。

会场的规模氛围

会场的规模和氛围会直接影响到招商会的整体质量，会场规模不宜太大也不适宜太小，需要品牌方在会前合理地预估参会人数等因素来综合决定。

如果场地太大，会让参会者感觉很空旷，缺乏聚焦的氛围。如果场地太小，会让参会者感觉太拥挤，影响参会者的体验感。

会场的地理位置

会场的地理位置选择要考虑到周围交通是否便利，周围配套是否完善，以及整体环境是否和谐。对于很多参会者而言，虽然来的目的是参加招商会，但放松心情和享受旅行也是内心的潜在目的。

如果位置太偏僻，周围出行和食宿都不便，会影响到参会的心情，从而会影响到后面的招商会成交率。所以，对于品牌方而言，我们不仅要把会场的内部氛围搞好，还要让参会者在会场之外的闲暇时间，尽情享受一场内心潜在的旅行。

我们策划过一场招商会，会议举办的时间是在春天。当时我们给品牌方规划的会议场地是品牌方所在城市的一个旅游打卡地附近的酒店。那场会议的邀约客户 95% 都是外地人，但到场率非常高。

为什么到场率非常高呢？我们认为除了邀约的细节工作做得好外，很重要的一个原因在于场地的选择满足了参会者潜在旅行的心愿。我们在规划场地的时候，就正好利用了这点小小的心愿。

在春天这个最适合旅行的季节中，作为要赚钱养家的大人，不再有学生时代计划中的春游。但世界那么大，作为大人的我们，依然会有想出去看看的心愿。

如果此时有一场招商会，正好可以满足我们出去看看的心愿，且会议所在城市和场地又恰恰符合内心潜在旅游的标准。我们为什么不借参会的时机忙里偷闲一下，去外面的世界看看？

这其实是很多人的心声，我自己也是经常借着出差四处旅游的人。如果没有出差，也许我不会单独去旅游。而在出差城市的选择中，我往往会优先选择一些适合旅行的城市。如果邀约方给我安排的食宿场地周边环境，符合我畅游的标准，我的心情应该会很舒畅。

会场的配套设施

会场的配套设施是否齐全也是需要考察的重要因素。例如，会场舞台是否合适，会场大屏幕、音响设备等硬件是否达标，会场灯光效果如何等。这些场内配套设施对于招商会的现场成交氛围很重要。

正常情况下，一些大型酒店内的会场都具备相应的配套设施，这也是找第三方场地的优势所在。品牌方需要在会前对会场内所有设备进行逐一检查，以确保相关设施是否能正常使用。

会场选择的案例

有些品牌方喜欢把会场安排在公司总部，这种情况需要根据品牌方的规模而定。如果品牌方总部规模较大，内部有举办招商会的场所，并且附近交通食宿都便利，可以优先考虑在总部举办。但如果没有这样的条件，建议优先考虑第三方场所。

在条件允许的情况下，可以考虑在当地的地标性会场内进行，这样可提升招商会的吸引力。例如，很多品牌方会选择在当地有代表性的大酒店内进行。

一来是因为这些地方往往会有优质的配套服务，对保证会议的效果有很大的助力。二来是因为这些地方周边环境比较好，交通也便利，容易让参会者定位。三来是因为这些地方容易让参会者感受到高大上的氛围，从而会把这种好印象无形中转移给品牌方。

我有一个社群会员，是某品牌的创始人，在招商会的选址上，选择在一个露天场馆举办，自认为环境优美上档次，参会者一定会觉得品牌方大气。最终结果是，参会者的确觉得环境优美，心情很愉悦。但是，招商成交率却很低迷。

为什么会出现这种情况呢？因为场所太开阔会影响到整个会场的氛围，主持人、宣讲老师等发言人的声音传达会被外界的情况所干扰，参会者容易受外在的干扰接受不到会场信息。

所以，我不建议品牌方把招商会放在一个特别开阔的场所，这样不容易让参会者聚焦。招商会的会场选址更倾向于封闭式的场所，比如各大酒店的会议厅就比较合适，容易让参会者聚焦品牌方的宣讲信息。