「公众号运营」如何通过线下活动盈利,如何策划一个成功的线下活动

下面，我们一起看微信公众号运营者如何策划一个 20～200 人、预算 5000 元以内的小型活动。

1．时间

活动举办时间涉及嘉宾、场地是否有空，是否是公共节假日时间。综合考虑各方面因素以后，才能确定活动举办的具体时间。运营者还需要确定活动举办的时间长短，考虑到活动延时情况，虽然活动时间一般为半小时到 1 小时，但也应该确定为 2 小时或者 3 小时。

2．预算

在活动预算方面，你可以问问同事和老板。应当尽可能利用免费资源，比如免费赞助食物、免费赞助小礼物、免费提供场地等。与同事和老板讨论后，你就知道哪些方面的钱是不能省的，哪些是可以灵活运用免费资源的。另外，是否开发票、是否要定金、现场支付还是提前付款等问题都需要提前问清楚。

3．场地

运营者需要详细了解场地方面的信息，包括是否有无线网络、空调，投影、麦克风等设备是否能用，能否张贴你们的海报，是否提供免费食物，是否有人协助，是否能有指示牌，场地是否有名，人流量大不大，是否会有该场地的人加入你们的活动，是否愿意替你们宣传推广活动等等。

4．演讲嘉宾

确保演讲嘉宾可以准时到达，并且在活动前检查一次他们的 PPT，以防意外情况发生。运营者应该在活动前把所有演讲嘉宾的 PPT 要到，在演讲完毕后放到微信公众号平台上分享给大家，方便粉丝获取。

5．报名渠道

除了微信公众号以外，运营者还可以在 QQ、微博等平台宣传推广，但是报名入口只能放在微信公众号上，避免重复报名和多次统计。另外，在用户报名的时候可以做小信息收集，比如，他是怎么知道活动信息的、有无建议等。

6．发布通知

除了在微信公众号上发布通知以外，最好提前在场地张贴海报，发布通知。另外，友情渠道、自家渠道都可以另行通知。报名成功后通知一次，活动前三天还需要再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲嘉宾看一下，某些演讲嘉宾会顺手转发一下，能带来更多的人流。

活动通知的格式应当按照标准方式去写，包括时间、地点、人物、事件等。活动通知最好让人在看完 30 秒内能判断出活动是否值得参加。时间表、地点以及演讲内容简介等干货最好放在通知前面，然后用自己的语言多描述一下演讲嘉宾。如果只有 ×× 公司 ×× 职位的介绍容易让人误认为是普通人，从而不会进一步关注。

7．现场人员

运营者需要确定必须提前到的现场工作人员有哪些，一般提前 1～2 小时到达场地。提前到的工作人员需要负责准备物料、检查细节、跟场地方沟通等工作。现场工作需要有明确的分工，包括负责拍照、负责实时微信互动更新、签到、发礼物以及传递话筒的人员等。

8．物品

一般的线下活动需要的物品有海报、签到表、大量签到笔、现场小礼物、零食、摄影仪、相机等。很多物品都是提前快递到场地的，因此需要跟场地方沟通好，有专人负责签收。

9．现场时间表

活动的开展应当严格按照时间表来，不要延误。有些场地有下一场活动，延时会耽误下一个使用者。有一些按照时间计算租金的场地，如果活动延时需要另外计费，增加活动成本。另外，延时可能会导致某些用户等不及而提前离开，因此降低活动效果。

10．拍照注意

在拍照时，应当拍到演讲嘉宾和 PPT、提问者、现场活动标志、签到场面、接受礼物、结束后追问嘉宾问题及交换联络方式的画面。如果需要邀请大家合影，应当尽早安排，因为在活动接近尾声的时候很多人都提前离场了。如果有横幅，大家可以一起在横幅或者海报下合影。

11．礼物

对于礼物的选择，我们重点推荐 T 恤和贴纸，书籍和零食可以用作现场互动使用。礼物不仅有广告和宣传的效果，还可以用来沟通感情。定制 T 恤和贴纸属于比较有特色而且传播效应好的物品，那些爱自拍、爱炫耀的网络控会通过传播让更多人看到。帽子、杯子等可以用很久的物品也是不错的选择。

另外，其他公司赞助的礼物，像笔、充电器、U 盘之类的东西，质量可能不是特别好，但有还是比没有好，有助于加深场内互动效应。提问者如果得到小礼物作鼓励，也是一件开心的事情。

虽然活动策划是一个精细活儿，但是最关键的还是执行到位。因而，在活动前，运营者要反复推敲整个活动的策划，查看是否有漏洞。