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了解微信公众平台订阅号,自动回复

原创
发布时间: 2023-05-29 10:23:15 热度: 493 作者: 李斯特 来源: 微信加 本文共 1654 字 阅读需要 6 分钟
微信公众平台怎么设置自动回复?比如当关注别人微信公众号或者回复关键词的时候,会自动回复相关信息。

微信公众平台怎么设置自动回复?比如当关注别人微信公众号或者回复关键词的时候,会自动回复相关信息。这样的关键词自动回复信息是如何设置的?下面来详细说说具体实现步骤:

登陆微信公众平台,点击进入「高级功能」,然后点击编辑模式下面的「进入」。

进入自动回复设置界面,我们看到左边有 3 种自动回复设置,分别是被添加自动回复、消息自动回复、关键词自动回复。

1.被添加自动回复

用户主要是通过扫描二维码关注、搜索账号关注,以及朋友推荐关注。关注后,用户首先收到的就是初次关注的自动回复语,因此,初次关注的自动回复语尤为重要,它清晰地展示着微信公众平台能为关注用户提供的信息和服务。

有的卖家喜欢将初次关注的回复语,设为图文信息;有的卖家喜欢设为自动应答菜单,就像电话 IVR(Interactive Voice Response,互动式语音应答语音)一样,回复 1 是店铺介绍,回复 2 是产品介绍,回复 3 是联系方式,回复 4 是参与抽奖,回复 5 是领取会员卡,等等。

欢迎信息尽量不要把所有信息或你设定好的所有关键字都写出来,一开始信息量太大会吓跑用户的,所以,放些主要的查询关键字就可以了,例如帮助或快速内容查询的符号等。欢迎信息内容尽量不要超出一屏(现在主流是 4 英寸屏手机,所以建议以 4 英寸手机屏幕效果为主),而且不能是一整篇文章,最好多分段,最长的那段不超过 3 行,多空行,适当添加 QQ 头像点缀一下,不要显得太枯燥。这里可以放一些文字艺术排版内容,让你的欢迎信息更显个性。例如情人节,你可以用玫瑰花或红心图标拼出两个心形出来。

2.消息自动回复

如果用户发送一些你没有在后台设定好的关键字或无效信息,系统就会发送这里的内容给用户,用于提醒和帮助引导用户使用正确的关键字进行查询。这个功能就如同网站 404 错误页面一样,提示没有该信息,并引导用户回到正确的使用途径上。所以,这里也是必须要设置的,否则当用户发送一些你没有设置的关键字,系统是不会反馈任何信息给用户的,这样会给用户一个错觉,以为你的账号不用了,从而导致取消关注。

3.关键词自动回复

这里是微信公众平台的内容中心,所有需要实现交互的内容都是在这里添加,你可以设定关键字绑定之前做好的素材内容,用户就可以通过关键字来精准查找他们需要的信息。

打开「关键词自动回复」界面,点击「添加规则」或「展开」。

出现关键字回复设置界面。

(1)规则名:首先我们要给这个规则命名,这个主要是为方便管理识别而使用的。

(2)关键字:这里添加的关键字就是提供给用户搜索查询的。记住,不要把所有不相关的关键字添加进去,一定要与右边内容相关,否则会影响用户查找精准信息的体验。点击「添加关键词」会显示下面的窗口,这里每次输入关键字后直接回车就可以继续输入更多关键字,这个操作可以大大加快关键词录入速度。

(3)回复:这里主要是放关键字对应的回复内容,分别有文字、文件、图文。文字就是纯文字内容,文件就是音频、图片、视频内容,图文就是刚刚我们学习的图文消息。这里除了文字,文件和图文都需要在素材管理里先编辑好,才能直接在这里调用。回复消息最多可以添加 5 条,如果你添加回复内容超过两条,系统会随机抽取其中一条回复给用户。

(4)发送全部回复:在回复框的右上角有一个「发送全部回复」的勾选项,只要勾选了你添加的几条消息都会同时发送给用户。

最后一定要记得点「保存」,否则你的心血就白费了。

添加好关键字后,可以看到关键字后面出现「全匹配」和「已全匹配」。如果关键字后面显示「全匹配」状态下,只要用户输入文字里面只要包含这个词,都可以匹配到,并反馈对应内容给用户,输入「电话」可以反馈消息,输入「如何联系你们,电话多少?」这句话由于包含了「电话」两个字所以匹配成功,平台也反馈了消息。

如果关键字后面显示「已全匹配」状态下,代表用户一定要不多不少输入该关键字才能反馈对应内容,把「传真」设置为「已全匹配」,当输入「传真号码」,那平台就不会反馈任何消息。

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