了解微信公众平台订阅号,自动回复
原创微信公众平台怎么设置自动回复?比如当关注别人微信公众号或者回复关键词的时候,会自动回复相关信息。这样的关键词自动回复信息是如何设置的?下面来详细说说具体实现步骤:
登陆微信公众平台,点击进入「高级功能」,然后点击编辑模式下面的「进入」。
进入自动回复设置界面,我们看到左边有 3 种自动回复设置,分别是被添加自动回复、消息自动回复、关键词自动回复。
1.被添加自动回复用户主要是通过扫描二维码关注、搜索账号关注,以及朋友推荐关注。关注后,用户首先收到的就是初次关注的自动回复语,因此,初次关注的自动回复语尤为重要,它清晰地展示着微信公众平台能为关注用户提供的信息和服务。
有的卖家喜欢将初次关注的回复语,设为图文信息;有的卖家喜欢设为自动应答菜单,就像电话 IVR(Interactive Voice Response,互动式语音应答语音)一样,回复 1 是店铺介绍,回复 2 是产品介绍,回复 3 是联系方式,回复 4 是参与抽奖,回复 5 是领取会员卡,等等。
欢迎信息尽量不要把所有信息或你设定好的所有关键字都写出来,一开始信息量太大会吓跑用户的,所以,放些主要的查询关键字就可以了,例如帮助或快速内容查询的符号等。欢迎信息内容尽量不要超出一屏(现在主流是 4 英寸屏手机,所以建议以 4 英寸手机屏幕效果为主),而且不能是一整篇文章,最好多分段,最长的那段不超过 3 行,多空行,适当添加 QQ 头像点缀一下,不要显得太枯燥。这里可以放一些文字艺术排版内容,让你的欢迎信息更显个性。例如情人节,你可以用玫瑰花或红心图标拼出两个心形出来。
2.消息自动回复如果用户发送一些你没有在后台设定好的关键字或无效信息,系统就会发送这里的内容给用户,用于提醒和帮助引导用户使用正确的关键字进行查询。这个功能就如同网站 404 错误页面一样,提示没有该信息,并引导用户回到正确的使用途径上。所以,这里也是必须要设置的,否则当用户发送一些你没有设置的关键字,系统是不会反馈任何信息给用户的,这样会给用户一个错觉,以为你的账号不用了,从而导致取消关注。
3.关键词自动回复这里是微信公众平台的内容中心,所有需要实现交互的内容都是在这里添加,你可以设定关键字绑定之前做好的素材内容,用户就可以通过关键字来精准查找他们需要的信息。
打开「关键词自动回复」界面,点击「添加规则」或「展开」。
出现关键字回复设置界面。
(1)规则名:首先我们要给这个规则命名,这个主要是为方便管理识别而使用的。
(2)关键字:这里添加的关键字就是提供给用户搜索查询的。记住,不要把所有不相关的关键字添加进去,一定要与右边内容相关,否则会影响用户查找精准信息的体验。点击「添加关键词」会显示下面的窗口,这里每次输入关键字后直接回车就可以继续输入更多关键字,这个操作可以大大加快关键词录入速度。
(3)回复:这里主要是放关键字对应的回复内容,分别有文字、文件、图文。文字就是纯文字内容,文件就是音频、图片、视频内容,图文就是刚刚我们学习的图文消息。这里除了文字,文件和图文都需要在素材管理里先编辑好,才能直接在这里调用。回复消息最多可以添加 5 条,如果你添加回复内容超过两条,系统会随机抽取其中一条回复给用户。
(4)发送全部回复:在回复框的右上角有一个「发送全部回复」的勾选项,只要勾选了你添加的几条消息都会同时发送给用户。
最后一定要记得点「保存」,否则你的心血就白费了。
添加好关键字后,可以看到关键字后面出现「全匹配」和「已全匹配」。如果关键字后面显示「全匹配」状态下,只要用户输入文字里面只要包含这个词,都可以匹配到,并反馈对应内容给用户,输入「电话」可以反馈消息,输入「如何联系你们,电话多少?」这句话由于包含了「电话」两个字所以匹配成功,平台也反馈了消息。
如果关键字后面显示「已全匹配」状态下,代表用户一定要不多不少输入该关键字才能反馈对应内容,把「传真」设置为「已全匹配」,当输入「传真号码」,那平台就不会反馈任何消息。
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