微商团队运营之在线协作工具

微商团队大多依靠远程办公，对在线团队协作和沟通工具有高度依赖性。整体上看，在线协作工具的选择应该遵守下面原则。

1.利于任务分配、进度监督

确保团队内部的良好沟通；

项目任务分配，能将责任落实到小组和个人；

对每个成员的业绩情况加以监督；

2.有利于文件协作和管理

要支持集体对某个文件进行编辑；

能共同对某个文件进行编辑；

能支持不同平台终端，包括电脑、手机、平板；

有简单的操作方式，容易学习、上手。

下面是一些重要的工具。

钉钉和 tower 。钉钉和 tower 均为阿里系产品。其中前者主要用于日常沟通，弥补团队沟通即时性的不足；后者主要用于项目管理、任务分解、任务指派和节点设置等。

Skype 。在微商项目期间，除了使用微信或 QQ 语音之外，也可以使用 Skype 进行视频或语音会议，尤其在多人（如 7 人以上）的团队通话上，该软件更加稳定。

明道 。提供动态发日报和周报的功能，也可以用项目、任务做活动；有效避免微信平台上出现交叉导致信息沉没的情况；可以直接展现任务，便于上传、评论、沟通和下载。

石墨文档协作 。主要用于文案编辑，可以供文案人员进行在线协作编辑时使用。

伙伴云表格 。可以让团队通过表格进行协作，处理业务相关数据。主要用于团队内营销人员的集体办公，如即时更新客户信息、项目合作状态和向代理发出产品报价单等。

多人相册 。该小程序可以满足微商进行活动总结、照片收集的诉求。微商团队大多会定期举行线下活动，可以在该软件平台上建立一个相册，随后再让参与者将各自的照片全部放到相册中，便于总结归类。