柴田和子:巧妙越过电话障碍
原创观点直读
柴田和子:在大企业中有很多难以逾越的障碍,所以许多人很快就放弃了。即使好不容易通过了秘书这一关,以为可以见到山本社长了,结果又遇上财务部说「不行」、人事部说「不行」、管理部也说「不行」的情况,这些可一点都不稀奇。
有身份、有地位的决策者,他们的时间安排得非常紧凑,想见他们一面或和他们通一次电话都非常不容易,需要通过一些技巧和话术。
日本「推销女神」柴田和子对此深有感触。
「我的对象以大人物居多,因此要和他们联系很难,也很花时间。特别是秘书把关把得严,每一次都会询问得十分详细。」
「不断地被拒绝、不停地吃闭门羹,但愈挫愈勇,我不停地思考有没有突破的方法,并思索着下一步棋该如何走。老实说,我认为,任谁也不能仿效我这种吃力不讨好的行销方式。每一位行销的业务员都拥有属于他个人的独特行销秘方,而这是任何人模仿不来的。这就好像得到了变魔术的技巧,但不是每个人都可以成为魔术师,道理是一样的。」
那么我们该如何越过对方工作人员设置的障碍呢?大家可以试试以下几种方法:
利用回电法当我们打过去电话之后,下面的工作人员常会问:「请问您找他有什么事?」这个时候,我们可以这样反问对方:「他打电话找我,我也不知道有什么事。」这个时候,对方往往就会帮我们把电话转接过去。
上层领导指示法如果关键决策人是企业中层时,可以先找到他的上司简要说明一下情况,然后再用他上司的「口谕」来接近这位决策人。例如可以这样说:「王经理您好!我刚刚和李总通过电话,他说您具体负责项目的事情,让我找您具体谈一下。」
恳求帮助法一般情况下,每个人都很愿意帮助别人。如果我们以恳求对方帮助的口气来说,效果往往要好得多。比如我们可以这样说:「王小姐,您好!我有急事需要马上找李总沟通,您帮我把电话转过去好吗?」提出这个愿望,合乎情理而又礼貌贴切,想必对方不会拒绝。
借口私事法无论和上司多么亲近的员工,都不愿涉及上司的隐私。所以当你说「找李总有些私事」时,工作人员一般都不会为难你。
适度赞关法女性大都喜欢听到别人的赞美。如果接听电话的工作人员是女性的话,给予其适度的赞美就有可能过关。不过,赞美要显得真诚,否则会适得其反。
提高身价法「小李吧?给我转一下老王,我有些事情与他商量一下。」
「老王?」
「哦,就是你们王经理。」
「那好吧。」
电话很快就转接了过去。
因为一般人是不敢称呼王经理为「老王」的,你这么称呼,使工作人员小李感觉到你与王经理的关系非同一般,所以他们没法拒绝。
虚构主题法凭空捏造一个不存在的话题,使对方放松警惕,从而顺利地找到关键人。比如「我找一下王总,我想问问他上次我们商谈的事情这边准备得怎么样了」。
听到这话,秘书一般都会毫不犹豫地帮我们把电话转过去。因为在他们的潜意识里,我们可能与他们的老总通过话了,因此就没有必要再对我们进行过滤了。另外,他们也害怕因为自己的阻挡耽搁了领导的重要事务。
总之,能否巧妙地越过电话障碍对电话拜访来讲十分重要。具体的方法还需要推销员在实践中不断地探索、总结。
题外链接
行销中习惯用语的专业说法
习惯用语:你的名字叫什么?
专业表达:请问,我可以知道您的名字吗?
习惯用语:你的问题确实严重。
专业用语:我这次比上次的情况好。
习惯用语:问题是那个产品都卖完了。
专业表达:由于需求很多,我们暂时没货了。
习惯用语:你没必要担心这次修后又坏。
专业表达:你这次修后尽管放心使用。
习惯用语:你错了,不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:你没有弄明白,这次就听好了。
专业表达:也许我说得不够清楚,请允许我再解释一遍。
习惯用语:我不想再让您重蹈覆辙。
专业表达:我这次有信心,这个问题不会再发生。
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