微商如何举办线下招商会?招商会的会场布置

招商会的会场布置对现场成交有着非常重要的作用，整体的布置要凸显成交的氛围，产品的展示、灯光的布置、座椅的布局、主持人和讲师、嘉宾的出场位置等，都要相互配合。再加上现场激情的音乐，可以带来具有煽动性的心理暗示效果。

关于会场的布置，注意的细节较多，由于篇幅的关系，这里重点讲解几个特别需要注意的事项，这些注意事项对于现场的成交造势有着非常重要的影响。

会场的文化长廊

品牌文化长廊的布置是很多品牌方容易忽视的地方，而这恰恰是品牌最佳的宣传阵地。品牌文化长廊的布置很简单，只需要将品牌宣传的物料摆放在会场外入场门口的走廊，或摆放在会场内的四周边缘。

文化长廊的宣传物料主要分为宣传海报和产品堆头。

宣传海报上可以放上公司和品牌的介绍、品牌创始人的介绍、品牌和产品的优势、曾经获得的荣誉奖项、代理商的蜕变案例等值得宣传的信息。这里的海报一定要根据摆放场地的尺寸来设计和制作，而不是随意用一些既有的宣传物料来拼凑。

产品堆头要堆得非常有气势，每个堆头的长宽高都要堆出一定的距离，要让参会者一看就觉得很有视觉力，忍不住要多看几眼。除此之外，还可以摆放一些派发的礼品等。产品堆头一定要把稳定性做好，摆放的时候一定要仔细点。

通过上面的布置，一条品牌文化长廊就成型了，这种布置会给参会者带来一种震撼感。毕竟大部分品牌方的会场外走廊和会场内四周都是赤裸裸的白墙。

会场的舞台搭建

会场的舞台搭建需要注意两个方面，分别是站台和屏幕。

站台的布置需要根据会场的规模来定，如果是百人以下的小规模会议，搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台，直接使用就可以了。

但如果是百人千人规模的会议，在搭建站台的时候一定要注意站台的高度，合适的高度就是要让最后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够，一定要加高站台。

如果会场的纵深比较长，站台也可以布置成 T 型台，方便主讲人和更多的参会者互动，带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满、后排睡意满满的情况。

会场的屏幕一定要用高清 LED 屏幕，这样可以保证会场整体的视觉感受。小规模会议用普通尺寸的 LED 屏即可，如果是大规模的会议，一定要用长尺寸的全 LED 屏。屏幕的分辨率一定要高，要保证清晰度，这样才能有现场造势的感觉，让招商会变成一场视觉盛宴。

很多品牌方的招商会都选择在酒店的会议厅内举办，LED 屏一般不用单独搭建，基本都是用会议厅原有的屏幕。但是有些酒店会议厅的屏幕跟不上时代的节奏，LED 屏比较老气，尺寸过小，且分辨率不高，严重影响了会议的整体气势。

所以，品牌方在一开始选择会场的时候，除了看规模是否合适外，一定要看下屏幕是否符合会场的要求。如果屏幕不符合，会场其他设施再好，也不要选择。因为在招商会中，屏幕是整个会场信息传播的聚焦点。

再者要注意的是，当屏幕选择好后，一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人，方便他们制作出合适尺寸的 PPT，否则会在会议中出现尴尬事故。

我看到过有些主讲人在会议中演示 PPT 的时候，尺寸根本对不上，内容全部变形，严重影响了会场的整体视觉。特别是会场规模大，选择了超长 LED 屏的品牌方，一定要提前告知主讲人，因为这种长 LED 屏的 PPT 制作难度比较大，想制作精美一定要提前花时间来设计。

会场的音响设备

酒店会议厅基本都有配套的音响设备，加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂，于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。但实际上，音响设备对于招商会而言很重要，因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。

所以，凡是我们服务过的品牌方，我都建议品牌方在选择会场的时候，一定要带一个懂音响设备的人共同前往，做一个闭门的声音测试。这是很多品牌方都会忽视的一个环节，而这个环节对招商会的现场成交起着至关重要的作用。

正常情况下，好的音响设备加上合适的空间布局，无论听众在会场哪个位置，都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样，清晰而有魅力。而不好的音响设备，加上布局不合理，会让前排的人听得震耳欲聋，后排的人听得含糊不清，完全达不到现场成交需要的煽动力。

如果会场的音响设备不能满足需求，品牌方一定要自带音响设备。自带的音响设备可以单独采购，也可以去专业的音响店租用，这一块花不了多少钱，但一定要做好，做好了就有事半功倍的效果。

要注意的是，在现场会议中，麦克风是最容易出现问题的音响设备。所以，为了避免会议现场中出现麦克风失声事故，一定要在会议前对麦克风进行多次声音测试，并预备好一定数量的备用麦克风。不仅是麦克风，其他的音响设备都需要事先预备好应急预案，这样才能做到以不变应万变。

会场的功能分区

为了更好地把控现场成交节奏，在品牌招商会的现场，可以安排一个功能分区用于成交辅助。如果会场空间足够大，功能分区可以安排在会场内。如果会场空间不够，可以在会场同层租用一个分会场作为功能分区。

功能分区可以根据品牌需求来设定，比如我们可以设置成交洽谈专区，为现场强意向代理的加入提供一个相对轻松、安静、独立的环境。也可以设置产品体验专区，让参会者亲身体验品牌产品。还可以设置签单成交专区，可以第一时间为代理加盟，提供完善的服务，包括财务手续、现场签约手续的办理等。

品牌方如果对会场布置没有经验，建议找专业的机构来协助搭建，包括现场的桌椅布置、宣传展架布局、音响设备和屏幕展示等，这些都可以一站式地交给专业机构来完成。有些会场本身就会提供这块的增值服务，这样就省事很多了。

很多事情，如果品牌方没有经验，一定不要自己逞强。术业有专攻，专业的事情一定要交给专业的人来做。如果品牌方没有经验，请专业机构来协助布置会场是最佳的选择。学习一两次后，自己再动手也不迟，就当是自己交学费学习。有些钱一定不要省，省了现在就会亏了未来。