「公众号运营」资源积累：背靠大树或成为大树,如何组织线下活动

线下活动是积累资源的重要来源渠道，包括分享小沙龙、协助其他公众号举办线下活动等。91 运营网的运营者为了推广微信公众号，每个月都会参加 2～3 次线下行业交流会，并通过电子商务、移动互联网创业这些主题活动扩充人脉资源，让他们帮忙推广微信公众号。那么，微信公众号的运营者如何组织线下活动呢？

在活动中，活动方案至关重要，它关系到活动的成败，活动方案包括活动目的、活动时间、活动形式、人员规模、活动地点、突发事件处理等，下面向大家逐一介绍。

1．活动目的

不同活动的目的是不同的。如果是小规模活动，那么主办方应当以帮助参与者互相之间进行深入交流为主要目的；如果是人数较多的大型聚会，主办方应当以促进参与者认识新朋友、拓展人脉为主要目的。

2．活动时间

考虑到与会人员的作息习惯与规律，活动时间最好定在周末。

3．活动形式

常见的线下活动形式有聚会、户外聚餐郊游等。活动形式应当根据活动目标人群的喜好和熟悉程度制定。

比如聚餐，这种活动适合参加人员较少的情况，而且在用餐过程中一定要有人可以挑起话题、活跃气氛，让每个人都能参与进来。需要注意的是，人员位置应当提前设置好，避免出现位置不够的情况。

4．人员规模

人员规模与公众号运营团队的需求有关。如果自身想要举办大型互动，那么活动周期应该设置长一些；如果是小型聚会，那么周期可以短一些。

5．活动地点

活动的地点很重要，不适合的地点会降低大家参与的积极性。地点的选择应当以交通方便、大方得体为宜，现场的环境、灯光、温度都需要根据具体情况设置。

6．突发事件处理

准备一些必要措施以防发生突发事件也是很重要的，尤其是对于户外活动。

对于主办方来说，增强大家参加活动的积极性非常重要。特别是在 IT 行业内，大部分人的性格比较内向，在现场可能会感觉很无聊并产生孤单感，所以很多人考虑一番后都决定不参与活动。对于这种情况，主办方在宣传的时候一定要说明活动的主题、面向的人群、具体时间、具体费用，让大家心里有数，并且让参加活动的人员提前进行交流，让彼此之间熟悉一下。

比如在举办线下活动之前组建一个微信群，然后让参与人员提前进行交流，这点可以保证活动当天的气氛比较活跃。

在活动结束之后，公众号运营团队应当及时整理资源，对于感兴趣的朋友，一定要及时取得联络，能与之成为微信好友最好。另外，不要忘了在日后的交流中推广你的公众号。