企业注册流程及相关文件的编写

2016 年 6 月 30 日，国务院办公厅发布了《关于加快推进「五证合一、一照一码」登记制度改革的通知》国办发〔2016〕53 号，从 2016 年 10 月 1 日起，全国范围内实施「五证合一」「一照一码」登记，各地将在原有的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证「三证合一」改革基础上，整合社会保险登记证和统计登记证，推进「五证合一」改革。2018 年 1 月 1 日起，全面废除旧版营业执照，全面实行新版「五证合一」执照。「五证合一」后，企业注册程序大大简化，效率大幅度提高。具体的企业注册流程为：预先核准企业名称 → 前置审批 → 申领「五证合一」营业执照 → 备案刻章 → 开设企业基本账户。

企业给自己取了一个响亮的名字后不知道这个名字是否已经有人使用，可以登录工商行政管理局官网，进行名称查重，如果这一名字未被别人使用，即可在网上进行名称核准申请。

当然，申办人也可以前往市工商行政管理局查名并办理名称核准，需提供法人和股东的身份证复印件，申办人公司名称 2～10 个，写明经营范围、出资比例。审核通过者，工商行政管理局会发放盖有市工商行政管理局名称登记专用章的「企业名称预先核准通知书」。

经营范围中如果有需特种许可经营的项目，需报送审批。需要前置审批的事项有一些是法律规定的，有一些是国务院规定的，涉及烟草、国防、治安、环保、科委等多方面，具体参见工商行政管理局《工商登记前置审批事项目录》。

申请人准备好相关材料：法定代表人身份证原件、全体股东身份证复印件；各股东间股权分配情况；名称核准通知书原件；公司的经营范围（国家专营专控的行业需要提供批文）；公司住所的租赁合同（租期一年以上）一式二份及相关产权证明（非住宅）；如公司为生产型企业，必须有公安局消防科的消防验收许可证。接下来即可向工商行政管理局申领「五证合一」的营业执照。

经审核，申请资料齐全并符合法定形式的，应向申请人出具《「五证合一」受理通知书》。市场监管登记窗口在承诺时间（内资 2 个工作日，外资 3 个工作日）内完成营业执照审批手续后，将申请资料和营业执照信息传至平台。质监窗口收到平台推送申请资料和营业执照信息后，要在 0.5 个工作日内办理组织机构代码登记手续，并将组织机构代码发送至平台。国税、地税、统计和人力社保等部门窗口收到平台推送的申请资料、营业执照和组织机构代码信息后，要在 0.5 个工作日内分别办理税务登记证、统计登记证和社会保险登记证相关手续，并分别将税务登记证号、统计登记证号、社会保险登记证号发送至平台。综合窗口收到各相关部门核准（或确认）登记信息后，在「五证合一」系统平台上打印出载有注册号、组织机构代码、税务登记证号、社会保险登记证号和统计登记证号的营业执照。

申请人凭《「五证合一」受理通知书》或有效证件到综合窗口领取「五证合一」营业执照。图 10-1 所示为「五证合一」营业执照样本。

图 10-1 「五证合一」营业执照样本

公司成立后，需提供营业执照、法定代表人身份证明等材料到公安局特行科审批，审批通过后到指定的印章刻制单位刻制公章。企业的公章、财务章、法人章、全体股东章、银行账户、牌匾、信笺所使用的名称应当与登记注册的名称相同。图 10-1 所示为「五证合一」营业执照样本。

企业开立银行账户是与银行建立往来关系的基础。依据法律规定，每个独立核算的经济单位都必须在银行开户，各单位之间办理款项结算，除现金管理办法规定外，均需通过银行结算。银行账户包括基本账户、一般账户、专用账户、临时账户等。企业获得营业执照后，需到银行开立基本账户。

社保现在已经全面实行「银行缴费」了，所以大家在公司开户的时候顺便可以把社保缴费处理一下。

下面以公司注册有限责任公司为例，介绍企业登记时所需要提供的相关文件。

表 10-3 所示为内资有限责任公司设立材料清单。

表 10-3 内资有限责任公司设立材料清单

（1）公司法定代表人签署的《企业设立登记（备案）申请书》。该申请书可以在工商行政管理局网站下载填写。

（2）全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

（3）全体股东签署的公司章程。

有限责任公司章程应当载明下列事项：

① 公司名称和住所；

② 公司经营范围；

③ 公司注册资本；

④ 股东的姓名或者名称；

⑤ 股东的出资方式、出资额和出资时间；

⑥ 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则；

⑦ 公司法定代表人；

⑧ 股东会会议认为需要规定的其他事项。

股东应当在公司章程上签名、盖章。

（4）股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

公司章程样本

股东是企业法人的，提交《企业法人营业执照》复印件，并需登记机关在复印件上盖章；股东是事业法人的，提交编委核发的《事业法人登记证书》；股东是社团法人的，提交民政部门核发的《社团法人登记证》；股东是工会法人的，提交《工会社团法人登记证》。

股东是自然人的，提交居民身份证或其他合法的身份证明。

（5）董事、监事、经理的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证明复印件。

（6）法定代表人的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。

（7）《企业名称预先核准通知书》。

公司名称经登记机关预先核准后，由有管辖权的工商行政管理分局颁发《企业名称预先核准通知书》。

（8）前置审批文件或许可证件。

公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

（9）企业住所合法使用证明。

住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：

① 若是自己的房产，需要房产证复印件和自己的身份证复印件；

② 若是租房，需要房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同和租金发票；

③ 若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。