枫丹美业:利用微信进行客户管理与服务,月平均流水万元
原创我叫张丹,中医专业毕业,因为 20 多岁时爱年轻漂亮,经常去美容院做护理,结果把脸做坏了。于是我放下所有的工作,专门学习了两年美容养生知识。到现在从事美容行业逾十年,创立了「枫丹美业」品牌,包括实体养生店 HOMESPA 和网购两个体系。实体店主要提供美容护理服务及上门服务,淘宝店主要销售美容产品。企业从 2014 年 9 月开始转型做微营销,业绩保持了每月 20% 的增速,目前月流水达 200 万元。
一、为什么转型做微营销
2014 年 9 月,我们接触到微信营销,发现微信不仅为客户带来前所未有的便利,也成为我们服务客户的得力工具,更能帮助我们更好地实现客户分析与管理。
(1)客户充分享受微信带来的便利。微信出现之前,我们与客户沟通时不太方便。有了微信就变得特别方便,客户通过微信随时联系客服人员帮忙下单。咨询问题就更便利了,比如脸上有点不舒服,通过微信随时就可咨询。
(2)微信的标签、备注等功能帮助我们更好地分析客户。客户分析是我将在下文中为大家详细分享的部分,因为我们的美容院做完客户分析后,下一个月的业绩提升了足足 6 倍!通过微信大幅提升了客户体验,增加了购买机会,因此淘宝业绩同样增长显著,突破了 100 多万元。而借助微信的标签和备注功能,我们将客户分析与管理做得更加细致到位。
二、企业微营销之路
(一)怎样选品
好的产品对微营销至关重要。因为微营销的传播速度属于裂变级的,这就要求首先要有好产品,不然负面信息的传播同样是裂变级的。
怎样选择产品?我们根据公司产品结构的需求,寻找全球最好的品牌。具体怎样做?首先买来自己亲自试用,若不会过敏、效果显著,再买来请公司人员都试用,尽可能达到适用不同种类皮肤、效果良好,才会选择这个品牌。
品牌公司说,其他店铺都是价格谈妥就进货,只有我们还要大费周折地考察几个月。但这是必须要做的,我们不仅要对客户负责,更要对企业声誉负责。
一旦选用一个品牌,我们会用心把这个品牌的所有产品能够改善的问题全部总结出来,更好地为客户提供解决方案。
(二)客户分析与管理
可以说客户分析帮助我们在一个月内就把金融街店的业绩提高了 6 倍。我们是怎样做客户分析的?带来的效果如何?
1.对客户进行分类
首先,客户分类是基础。首先与员工沟通,每一位员工都会服务几十位客人,因此我将大家手上的客户资料集中起来,召集所有人坐下来一个一个分析,进行客户分类。
根据姓名、年龄、存在的问题、要改善的问题、面部情况和身体情况、家庭经济状况、工作地点与收入、住址、是否有孩子,以及消费情况与性格爱好等罗列出 40 项标准,我们对每一位会员都不厌其烦地进行逐项分析(如图 13-1 所示)。其中,面部情况细分为健康、薄脆弱易过敏、红血丝、暗黄无光泽、斑、粗糙、法令纹重、整体松弛、缺水、泛油光、黑鼻头、眼袋、眼角纹、上眼皮松、额头纹等,身体情况细分为月经、乳腺、腿、腰间盘、结节等各方面健康状况。加上很重要的一个标准——性格,我们将每位客户分别归入 4 种类别:

图 13-1 对客户进行分类
(1)愿意分享的客户;
(2)有消费能力愿意出钱,能带来新业绩的大客户;
(3)消费能力中等,有待开发的客户;
(4)消费能力不高,又不愿意分享的客户。
2.运用二八原理,针对性服务价值客户
二八定律告诉我们,分析出对企业最有价值的 20% 的客户,采取一切必要措施维持并强化客户关系。正是按照这四种分类的指导,我们根据不同种类客户制订了不同服务策略。这样我们就知道哪些客户需要付出更多精力,避免了时间平均分配,导致优质客户得不到最贴心的服务,对公司价值不大的客户却占用大量时间精力。
通过客户的爱好,我们能在一定程度上了解她的消费能力与分享意愿,以及周围的人际关系、朋友圈子,从而判断客户能为我们带来的价值。例如,居住在东直门的一位客户在银行工作,喜欢骑马,不是去俱乐部单独骑,而是与许多好友一起,周围有庞大的马术朋友圈。由此,我们知道这是一位有一定消费能力并且愿意分享的客户,她为我们介绍了好几位新客户。这样的客户是我们的价值客户,需要更用心服务。
根据客户不同的性质,我们会采取不同策略与话术。我们将四类客户沟通话术的要点整理如下:
A 类:沟通时重点教客人怎么分享到朋友圈、怎么拍照。其中根据性格分小类:喜欢得到物质奖励的、喜欢返现金和愿意做分销的,只是单纯愿意分享但需要得到认可和评判的,根据不同小类以不同方式鼓励分享。
B 类:满足客人要求,提供更加专业的服务、引导客户尝试新项目和服务,增加消费。同时引导分享。
C 类:引导分享和提升消费机会。
D 类:不再花过多时间引导鼓励,客人有需求时做好服务。
针对不同客户用不同话术,这样沟通针对性强,会节省很多沟通时间。例如,国家开发银行的曹大姐属于我们的第二类客户,有消费能力、能带来业绩。但在调理的 8 年中,她虽然特别满意,但从不为我们介绍客户。我们和曹姐沟通过几次,没有结果。通过客户分析,我们了解到曹姐是个非常敬业但从不多事的人,担心介绍朋友会让人家以为她从中拿了好处。后来,我们分析人都有向善之心,都愿意给他人带来好处。针对这一点,我们总结了一套与曹姐这类顾客沟通的说话方法:「您看,您皮肤这么好,快退休了还这么年轻,这么美,也因此家庭和谐、生活幸福,是不是应该帮助周围的朋友也能获得像您一样的美丽和幸福呢?」
这样的沟通果然打动了曹姐的心。一个星期之内,她就把同学聚会上的一位老同学带到了我们这里,之后又陆续带来几位客户。
3.使用微信备注与标签
微信的客户分类中,做好备注及标签很重要。我们发布的内容可以选择性分享给需要的客户;客户提出的问题,我们要根据标签内容,做出更有针对性的解答;并根据客户的不同做好相应的服务。
我们对备注与标签的设置分别是这样的(如图 13-2 所示):

图 13-2 对客户分类时使用标签和备注
微信备注名:客户来源 + 使用的品牌 + 客户姓名 + 地址 + 面部皮肤、身体健康方面的特殊问题。
微信标签:客户类别(A、B、C、D 类)+ 分店店铺 + 使用的品牌 + 地区 + 社会关系 + 护理项目等 30 项。
描述与附加图片:把客人面部、身体的图片和存在的问题及诉求进行详细描述。
例如,在备注名里注明客户来源。我的做法是,来自实体店的客户标注「店」,来自网上则标注「网」;标签里的「分店」,比如客户来自金融街店的就标注「金」;标签里还包括性格、生日等重要信息,按照对重要性依次排列。
设置好备注、标签等信息,对我们可谓意义重大。例如,我们的客户来源包括实体店和网店,实体店客户基本是做服务,网店则以购买产品及上门服务为主。根据「客户来源」的标注,我们就知道客户是来做服务还是做产品售后,从而更有针对性地服务客户。
例如,当客户在朋友圏与我们互动,我们通过备注、标签的信息及附加图片里的照片,很快就能知道这位客户存在的问题与她的诉求,根据这些信息对客户的问题给出针对性回答,有效提高了成交率。
而客户方方面面信息的获取需要我们用心收集。有的客户不愿填写,我们就通过和她闲聊的方式了解。美容师身边都备有纸笔,给客户敷上面膜等待的时候就随时将信息记录。
4.公司掌管客户资料,防止员工流失造成客户流失。
服务行业员工流失带来客户流失的现象屡见不鲜。尤其做微商,服务人员与客户通过微信沟通,更加不便于公司掌控。我们每一位客户做完护理就会加到护理美容师的朋友圈。这种情况下,我们采取措施,增加前期投入,为每位美容师配备手机与手机号,并绑定公司提供的微信号,由公司掌握客户资料,防止客户流失。
这样做的另一个好处是,一位美容师走了,但通过微信备注信息,不会影响新任美容师对客户资料的掌握,从而继续为客户提供针对性服务。比如,新来的美容师通过微信备注信息,会详细了解这位客户,比如喜欢哪个护理项目长点,哪个短点。这样给客户的感觉自然是,不管谁接待,服务都是那么贴心,那么到位!
5.客户分析带来的好处
(1)详细了解客户情况,提供个性解决方案。
在我们最先进行的客户分析中,我们需要了解的客户信息是巨细无遗、方方面面的,涉及健康、个人诉求,兴趣爱好、家庭情况、工作状况等方面,比如年龄、身高、体重、职业、自己感觉面部存在的问题、身体存在的如乳腺、月经、腰间盘、腿肿等一系列问题,还有血压、心脏、家庭状况、是否有孩子、平时的压力、睡眠状况等,都会通过请顾客勾选的方式来采集。
调研这些信息为我们带来的价值是可观的。我们可以据此分析客户存在的问题。例如,就像到医院看病,病人描述的是表征,而医生则会通过全面详细的诊断找出问题根源。同样的道理,我们通过掌握客户具体情况,对症下药,才能有效解决客户问题。
比如,通过分析客户的身高、体重、年龄,得出普遍规律。比如年龄 40 多岁,体重 160 斤,属于肥胖人群,血压血脂可能会有问题,据此进一步为客户提供个性解决方案。
(2)迎合客户典型问题,带来朋友圈流量与分享。
客户分析帮助我们有效获取了更多朋友圈流量。通过客户分析,我们能够获知百分之八九十的客户存在的问题,这样我们在朋友圈发布的内容就有了针对性,这些共性问题自然引起了大多数客户的回应。
这也是大数据的一种体现,因为我们把客户都导入客户管理软件中,通过搜索某个关键词,具有相关问题的客户就会出现,客户管理软件的统计图使相关细节一目了然(如图 13-3 所示)。

图 13-3 客户管理软件的统计图
我们会根据不同客户的不同情况,总结出某个问题的各个细节。比如,通过对有「乳腺增生」问题的客户进行筛选分析,得出形成乳腺增生的种种原因,这些就成为我们朋友圈的内容,自然能吸引相关客户关注及转发,为朋友圈带来了更多流量。
(3)发现客户需求,改进服务方式。
客户分析帮助我们了解客户的深层需求,以更好的服务方式满足客户。例如,通过客户分析,我们得知:尽管客户有很多需求,但很多客户因为没有时间,不能及时到店做调理。
针对这种情况,我们在 2015 年重点推出一种新型服务方式——对北京的客户进行上门服务,前几个月免费体验。与客户沟通好解决方案后,美容师会带着产品到客户家里做服务,积累基础粉丝,再去扩散,后期会开始收费。这个项目从 1 月开始,春节假期后预约客户越来越多,客户反映也非常好。
例如另一位开发银行的薛姐,腰椎间盘突出逾 10 年,奔走于各大医院却效果甚微,连走路都要向前探身,且只能坚持一小会儿,真是苦不堪言。2014 年冬天到我们店做中药调理,我们为她做了 21 次中药排湿寒补阳气。调理 8 次后,薛姐先后出国去俄罗斯、日本,身体状况很好。
薛姐高兴地说:「我没想到这么多年的腰椎间盘突出竟然好了,血压也降下来了,去香山做缆车都不晕,连腿肿都消了;从 20 多岁一直减肥,体重一直反复,在你们这儿做了排湿寒,减了 30 来斤!」这是因为湿寒排出去了,代谢循环不再淤塞,自然瘦了。
但由于薛姐身体湿寒已有几十年,调理需要循序渐进,固本扶正。每个季度和换季时仍需保养,特别是天冷之前,因寒则滞,应做好预防调理。把这个季度体内积累的湿气寒气排出去,同时补阳填充占位,这样几个轮回后就不容易反复。
薛姐接受了我们的建议进行调理,但她提出自己的问题:「从家到店开车来回 3 小时,调理时间 3 小时,基本一天都在你们这儿了。尽管现在有些不舒服,但还没影响到生活,等等再说吧。」
针对这个问题,我们通过成本核算,发现给客户做上门服务并享受和店里一样的价格,可以做到。薛姐得知后非常开心,表示马上就做。
后来我们与很多存在类似问题的客户沟通后,绝大部分客户非常愿意,感觉我们为她们设想得很周到,提供的服务很贴心。她们也会进一步介绍同样想做调理但没时间的朋友,一位客户就介绍了 8 位朋友接受了我们的上门调理服务。
现在我们的服务分为上门服务和到店服务,上门服务由于不用仪器,相对简单,客单价相对也便宜一点。随着片区员工普及,后期我们还可以实现费用更低。比如,通县的员工可以不到店上班,就负责服务通县片区客户。我们还会做一个公众号,客户可以直接联系美容师上门服务。
随着实体店越来越不好做,上门服务不仅使客人感到方便,也是我们的一个发展方向,因为开发新的实体店需要更多投入。这个趋势值得很多企业借鉴。
因此,做好客户分析能让企业更准确发掘出客户的内在需求,并提供针对性的满足,这样就找到了企业的核心竞争力。作为企业,谁能挖掘出客户的内在需求谁就能占据客户的心智,客户就会一直跟随企业走下去。
(4)提高工作效率,提升企业业绩。
客户分析使我们提高了工作效率。以前每位员工每天接待 3~6 位顾客,现在每位员工接待近 20 位客户,且沟通得很好,客户很满意;以前客服下班自己手里的客人就交给其他客服,现在通过微信进行自始至终的服务,不但使自己更加熟悉顾客需求,同时增强了客情关系和信任感;以前只能接待 5 位客户的销售,通过分析会把更多时间用来服务价值客户,使客单价有效提升。同样多的员工完成了更多工作,企业业绩想不提高都难。
(三)如何做好引流
1.维护好朋友圈,吸引关注与转发
我们的朋友圈规定每天发三条,这三条内容侧重不同方面:
第一条展现给客户的是我们是一个活生生的人,生活方面的喜怒哀乐、感悟心得、传递正能量,甚至带孩子、秀厨艺等个人丰富的生活点滴,每天都会与客户互动。
第二条是对客户有价值的实用信息,比如某种皮肤的护理宝典、鉴别 LV 包真伪的方法等。
第三条是晚上发布的,也是最重要的一条,因为晚上客户相对休闲,看朋友圈较多。这条内容我们会发客户的真实案例。比如某位客户来做护理前有什么问题,皮肤状况怎样,我们为她做了怎样的个性化护理,达到了什么效果,如果有可能的话配上图片,前后对比,效果真实而生动。
这样的真实案例最能打动客户的心,让客户增加对我们的了解和信任,所以带来的成交是显著的。例如,有段时间雾霾严重,我们针对雾霾推出能吸附出皮肤中污物的深层清洁面膜,以案例的方式分享,成交量超过 4 万元。
2.公众号发布视频指导产品使用方法,引导客户关注
我们的产品都是家居产品,用法方便,大家基本都会用。但针对一些特殊手法的产品,我们会录一些小视频发给客户,教客户使用。
以后我们会把这些视频放到公众号,每次发货引导客户去公众号了解。例如,我们的一款瘦脸新产品「手雕」,效果特别好,但使用方法有些复杂,我们通过录制视频放到公众号,引导客户去看。北京客户也可以提供上门服务手把手教客户使用。
3.把淘宝店作为流量入口,并进一步拆分客人,分类引导消费
我们的淘宝店目前已积累了近 2 万名客户,其中北京客户 4000 多名。通过导入微信并进行客户分析,我们能够把北京客户单独列出来,进行上门服务的引导。
这样,淘宝成为我们的一个流量入口,通过拆分里面的北京客户和其他地区客户,有针对性地进行转化。北京客户我们会更多地引导她们到店或上门服务,其他地区客户我们则会引导其购买产品。
4.线下引导客户关注朋友圈,让朋友圈成为公司 24 小时的客服
通过客户分析,我们了解到客户的种种问题,并将相关知识总结发到朋友圈。以前给客户做护理时只有两三个小时接触时间,我们会给客人介绍项目,但有些客户会反感。现在我们只需告诉客户,像您这种情况在家应该注意哪些,护肤应该注意什么,适合怎样的护理,您可以到朋友圈了解相关知识与案例。
每次见到客户都会提醒她到朋友圈了解,这样的线下引导使客户经常关注朋友圈,主动了解知识。时间一长自然形成习惯,对朋友圈产生了黏度,所以我们的朋友圈互动很强。
三、对传统企业转型微营销的建议
枫丹美业做微营销当月业绩提升 6 倍,客户分析起到了至关重要的作用。对怎样做好客户分析,我们有几点忠告,希望能为企业微营销提供借鉴。
(1)一定要把直接接触客户的员工集中到一起,共同学习和分析客户,便于了解第一手资料。分析每位客户时要实事求是,把客户想表达的内容真实表达,避免偏差;
(2)做好分析的客户要根据自己企业的业务特点来进行归类,对于客户多的企业尽量使用客户管理软件。针对不同类别客户进行不同引导,挖掘不同客户的最大价值;
(3)微营销中利用微信的备注及标签等功能做好客户分析与管理很重要;
(4)一定要有奖罚考核,每位员工都必须通过考核,制定标准,严格管理;
(5)最重要的一点就是一定要选择好的产品。
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