「抖商经验」复盘的结果检测
原创「复盘」这个概念最早出现于股市中,后来被联想集团运用在企业实践中,成为实践总结的重要方法论。
复盘的本质是解决问题。在回顾目标这个环节中,要考察「当初定的目标是什么」和「现在做成的结果」之间的差异,然后根据差异分析原因,寻找解决方案,并开展后续行动,最终形成一个科学的目标计划。
目标和现状之间的差异就是通常所说的「问题」,复盘就是要通过回顾实际经历,发现问题、分析问题并解决问题,不断吸取经验教训,将经历转化为经验,推动组织和个人的成长。
在复盘中,比较结果与目标的差距,找出成功之处(正向偏差)和可提升之处(负向偏差),其实就是在「定义问题」。回顾目标也是如此。必须为目标问题设定一个科学定义,为日后的原因分析打下基础。
定义目标问题时,要清晰地将「目标」和「结果」之间的差异描述出来。合适的问题定义应该包含以下两方面:
(1)描述目标与实际现状的差距。比如,计划是……结果……
(2)具体描述问题中的信息。比如,时间、地点、人物,包括次数、数量等统计信息。
回顾目标应该至少包含三部分内容:目标是什么(What);目的是什么(What);怎么样(How)。其中,策略和路线最重要,也是目标复盘需要解决的两个问题。
在定义目标问题中,首先要这样描述:在规定时间内,计划完成 20 个视频,已完成;计划实现累积点赞量 20 万次,只达到 15 万次,差 5 万点赞;计划增粉 2 万人,只达到 1 万人,差 1 万人。
接着,对这个描述进行总结和解析。根据你的抖音类型、粉丝属性、发布时间、视频内容等,就可以分析出原因。
然后,设定一个改进后的目标策略和路线。比如,在规定时间内,仅靠一种视频内容,无法获取 2 万粉丝;发现没有特效的视频,粉丝点赞数少。
根据这些问题,倒推方法,最后再回归到制订目标中,根据时间、粉丝属性、视频内容等制订一个科学合理的目标,让抖音运营变得更加科学和专业。
在复盘过程中,结果对比非常重要。
所谓结果对比就是,对结果与目标进行对比,发现二者之间存在的亮点和不足。比如,顺利完成目标任务;超预期完成并取得优秀成绩;未完成目标且比预期差……记住:结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
在复盘中,只进行数据层面的分析,没有从整体抖音运营的诉求以及投入产出等目标维度进行对比,就无法发现问题。这样的结果对比,复盘也就毫无意义。所以,在结果对比中要更加注重实战,找到根源问题。
结果陈述主要是数据的展示,复盘时,要把数据拿到前面。为了更直观地体现结果达到预期,不仅要将实际结果跟各自目标指标做对比,还要引入外部典型项目样本,让结果评估的结论更好,进一步拓展抖音团队的横向运营视野。
做完结果陈述后,要通过对比发现运营过程中体现出来的亮点和不足。抖音运营中,如何寻找亮点和不足呢?
(1)亮点。参加抖音的挑战赛等活动,了解增粉流程;在短时间内弄清楚粉丝的需求;根据粉丝需求快速呈现出更多样化的视频;发起一个有意思的挑战赛,赢得上万人参与;抖音视频封面得到点赞。
(2)不足。视频里呈现出来的内容逻辑不清,粉丝需求不明确;遇到问题时,自己无法确定,需要向上级报告;粉丝流失很快;不知道下一个视频的设计逻辑是否符合粉丝的最新要求。
在结果对比的复盘环节中,要清楚一件事:只描述结果和问题,不进行分析,不提出方法。
进行了上面的结果对比后,要进行深刻的复盘,进一步分析原因,找到阻碍目标实现的根本因素。可以使用的方法主要有以下两种:
在结果陈述环节,发现数据远超目标指标或远达不到目标指标时,就要进行分析和剖析。最有效的方法就是采取鱼骨图的方法,层层剖析,找准产生偏差的原因,并尽可能地结合项目现有数据进行验证。
使用鱼骨图进行剖析,可以简明扼要地抓住要害,分析出阻碍目标实现的原因,并根据这些原因找到解决方案。这是每个抖商都应该掌握的方法和技巧。具体剖析过程如下:
(1)填写鱼头,标注核心问题,并画出主骨。
(2)画出大骨,填写主要原因,同时列出不少于四个导致问题产生的核心影响因素,将它们作为大骨(主因)。
(3)画出中骨、小骨,填写中小原因。主要原因是业务逻辑,必须选择中性词描述;中小原因必须使用效果判断;小原因跟中原因之间,要有直接原因和问题关系,应分析出方法和对策。
在分析原因的环节中,要利用表格一目了然地呈现出影响成败的具体原因。
(1)成功原因。比如,技术同事对视频制作和特效的环节非常熟悉;技术同事在原型及需求的基础上提出了很多意见;之前模仿过一些「大 V」的活动,做出过跟风行动,大获成功;通过前面的活动,对产品的工作流程有了切实的体会和理解;团队有了较愉快的沟通交流;得到了「大 V」的转发和宣传,自己的抖音能够快速火热。
(2)失败原因。比如,没有站在粉丝角度观看视频;对一些新的文化概念和流行用语不理解,没有及时跟上形势;团队内部没有完整的粉丝需求清单;抖商对技术不了解;没有对粉丝提出的问题进行改进和优化;运营方面提出紧急需求,导致产品、开发、设计、前端和测试时间紧张,可能存在风险。
将成败的具体原因写在表格中,就能一目了然地复盘。
在复盘过程中,总结经验是一个非常重要的环节。前期的回顾目标、结果对比、分析原因等,都是为了可以总结出有价值的经验,找到自己的不足,然后进行优化改善。抖商同样如此。视频发送后,要根据粉丝点赞量、评论和转发等,对数据进行分析,找到点赞少的原因,发现自己的不足,发动团队力量,集思广益,做到优化。
做抖音运营,复盘的核心目的是从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。因此,确定导致成败的关键原因,找出解决方案,也是复盘过程中最重要的步骤。那么,如何判断复盘的结论是否可靠呢?
(1)复盘的结论是否排除了偶发因素?也就是说,要知道在复盘过程中经历的事件,分析得到的原因是否具有普遍性。这些内容是否适用于多数情况?如果仅仅是个例,是否有一定的偶然性?
(2)复盘结论是指向人,还是指向事?在复盘过程中,很容易混淆一件事,那就是对事和对人。记住:团队复盘总结经验时,应该对事不对人。
(3)复盘结论的得出,是否经过多次的追问?复盘总结经验时,最好连续三次追问「为什么」,不能简单地得出结论。一些根本性问题更要进行深刻剖析,不能仅停留在具体事件或操作层面。
(4)是否有类似事件的复盘结果能进行交叉验证?复盘时,发现以前的问题又出现了,以前的经验也可能用得上。所以,在这个过程中,如果有必要交叉验证,就要交叉进行。
想要让复盘真正起作用,就要落实到具体的行动计划,并执行到位,注重后续反馈。
根据复盘的经验,在考虑后续行动时,需要兼顾以下几个关键要素,如表 11-1 所示。
表 11-1 复盘需要兼顾的几个关键要素

所谓归档就是,对复盘的过程和结论建立档案,形成有据可查的资料,将复盘中得出的认识以文本的形式保存下来,而不是记忆在参与复盘人员的脑中。
归档的作用具体如下:① 将复盘得到的经验和认知知识化,方便传播和查阅。② 便于抖商进行管理。③ 有助于保留复盘的智慧。④ 可以保留最真实、最准确的信息。
复盘归档是一种有价值的行为,把最真实、最准确的记录保存下来,可以保证每个人从复盘中得到的是同一信息,还可以让没有参与复盘的人掌握复盘得出的规律和经验,让他们在今后的工作中学习和参考,提高抖音运营的效果。
为了让复盘归档的文件更好地发挥作用,归档的目录上包括以下信息:复盘时间、复盘事件、参与人员、得出的规律和经验等。
在复盘时,多半都会遇到这个问题:复盘得出的结论是不是真正的结论,是不是错误的或偏离现实?其实,复盘结论正确与否最好的验证就是实践。如果复盘得出的是真正有价值的结论,必然能够指导后面的实践,得出期待的结果,这就是复盘结论的有效性。可是,一旦进入实践阶段,就说明复盘工作已经结束,并不是复盘过程时就能确定。
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时就做出一个判断。通常,可以通过两个实战步骤来进行评判。
(1)将复盘结果进行假设。在假设中,要做好两种准备。第一种是正面假设,第二种是负面假设。对于正面假设,自然是有效的;对于负面假设,则要列出可能会出现的负面信息、不良影响等。
(2)做一个测试版的实战。无论是开发产品,还是做抖音运营,都要根据复盘结果做一个测试版,这样对复盘的结论就会一目了然。
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