「销售团队管理」勤评估:检查技能水平并增强
原创俗话说,是骡子是马要牵出来遛一遛。管理者也要勤评估,检查下属的技能水平。
对于销售工作来说,勤评估销售员的技能水平有两个好处:一是评估行为会自发地引导销售员更积极地工作,而不是滥竽充数或消极怠工;二是评估销售员的技能水平之后,可以有针对性地增强下属的技能。
那么,管理者在检查销售员的技能时,要检查哪些技能,或如何评估他们的技能水平呢?一般情况下,我们重点关注两点:一是工作态度;二是工作能力。
(1)评估销售员的工作态度在工作态度方面,我们重点考察的是销售员服务客户的态度。销售员在与客户交流时是否做到有礼有节、客户对该销售员的满意度如何、该销售员是否被客户投诉过等,都是管理者在评估销售员的工作态度时的重要依据。
曾经我有位下属,脾气非常火爆,在与客户沟通时常常一意孤行,总是企图让客户听从自己的想法,销售时常用的口头语是「你不对」「你这么想就大错特错了」。结果他不仅不能拿下订单,还经常被客户投诉服务态度不好。
其实这位下属的可塑性还是很强的。当我了解到这一情况后,我找他谈话:「记住,一旦我们进入销售战场,无不对的客户,只有不对的销售员。如果你不认同客户的表达,你可以保留你的不认同,但你不能直接反驳客户。这是一件百害无一利的事情。切实找到客户的需求,并告知对方我们能为他解决哪些实际的问题,让他自己权衡利弊,必要的时候促一把火力,这是作为销售员的工作。你的任务是帮助客户,为客户的问题提供解决方案,而不是与客户辩论。尽管在这中间,客户的一些错误想法或坚持会阻碍销售进程,但你依旧要控制住想要批评、纠错的想法。」
这位下属很听劝,也很快意识到问题的严重性。于是在接下来的销售中,他学会了扬长避短,以更温和的态度与客户交流,业绩也越来越好。后来,他还不断地把这一经验告知其他新同事,告诉他们工作态度的重要性。
作为一名销售团队的管理者,在评估下属的工作态度时,除了要评估下属服务客户时表现的态度外,还需要评估他们工作时是否认真、是否具有强烈的责任心和时间观念等。这些也是评估销售员的工作态度的重要依据。
具体来说,对销售员的工作态度的评估标准如下:
销售员是否积极拜访客户?
销售员是否做到了礼貌拜访客户(该销售员的好评率/投诉率如何?)?
销售员是否做到了有问题及时并主动地向上司反馈?
销售员是否做到了如约拜访或提前到达客户地点?
销售员是否做到了将客户的要求或建议记录在案?
销售员是否让客户感觉到与他交谈很轻松愉悦?
……
管理者只有勤评估,才能了解销售员在以什么样的态度工作,才能让他们有意识地规避自己在工作态度方面的缺点,发扬他们各自的优点。
这里我需要强调的是,评估下属的工作态度要结合客户的反馈、同事的反馈以及本人的自评。结合多方的评价得出的评估,更为可靠准确。管理者尤其要注重客户对销售员的评价,因为来自客户的评价可为销售员的改进提供有效的依据。
(2)评估销售员的工作能力评估销售员的工作能力,主要是评估他们的专业能力、沟通能力、危机处理能力和签单能力等。
评估销售员的专业能力。销售员的专业能力表现在是否具备「以客户为中心」的销售观念,是否具有丰富的专业知识、市场知识,是否具备较强的销售基本功和熟练的销售技巧等。
评估销售员的沟通能力。沟通能力是销售员必备的工作能力之一,它甚至比专业能力还要重要。在实际销售场景中,80% 的成功来源于沟通。如果一位销售员不善沟通,那他很难打动、说服客户。有的销售员其实专业能力非常强,但是沟通能力比较差,就像是「茶壶里的饺子」,有货却倒不出。管理者如果通过评估及时察觉到他缺乏沟通能力,就可以对症下药,有针对性地培养他在沟通方面的技能。
具体来说,考察下属的沟通能力要重点关注以下几点:
是否做到清晰地表达自己的观点,传递出产品或服务的核心价值?
是否做到说服别人认可、接受自己的观点?
是否做到认真倾听客户的发言?
是否对对方的发言做出有效的回应或认可?
……
需要注意的一点是,倾听能力也是沟通能力的一个重要部分。管理者在评估销售员的能力时,不仅要考察他是否会「说」,还要考察他是否会「听」。例如,是否倾听客户的需求、想法、建议和要求等,并做好相应的记录,这也是评估的内容之一。
评估销售员的危机处理能力。评估危机处理能力的重点是考察销售员在面临危机时,是否成功地挽回了重要客户或降低了公司的经济损失等。对于销售员的这类表现,管理者要重点表扬并积极评估,而不是认为这是他们应该做的。尤其是对公司有重大贡献的销售员,管理者更应该公开褒奖,强化他们对公司的认同感和荣誉感,绝对不能不痛不痒地一带而过。
具体来说,评估销售员的危机处理能力要重点关注以下几点:
销售员是否及时意识到危机的来临?
从意识到危机到真正处理危机,中间间隔了多长时间?
销售员处理危机时关注到客户的情绪了吗?
客户是如何看待销售员给出的危机处理方案的?
我方在此次危机中付出了什么样的代价?
我们成功挽回了什么?
……
评估销售员的签单能力。我见过有的销售员虽然前期工作做得比较好,签单能力却比较弱,总是到最后关头遇到客户临时改变主意或是犹豫不定的情况。虽然他们也拜访了很多客户,但最终成交的却寥寥无几。对于销售员来说,签单能力才是他们业绩的保障。管理者可根据成交率来了解销售员的签单能力如何,再具体分析导致签单率低的原因在哪里,然后针对薄弱点提供相应的辅助或培训,以增强他们的签单能力。
值得强调的是,在评估销售员的技能水平时,销售员的自我评估也是一项很重要的参考。管理者要与他们每一个人进行面对面的沟通,例如,他们这个阶段主要负责的工作是什么?其中重点工作有哪些?工作中的难点有哪些?又是如何应对的?让销售员自己谈谈在工作上的优点和不足等。销售员的自我评估有利于平衡他人评估的偏见、误解和武断。
有个别管理者在评估下属的技能水平时会戴着「有色眼镜」,对与自己脾性一致的下属、自己喜爱的或偏爱的下属会格外宽容,而对与自己脾性不一致的、与自己有矛盾的下属则要求严苛。这种做法无论是对管理者个人还是对整个团队来说,都是非常有害的。我见过有的管理者在评估下属工作时不实事求是,而是按照自己的好恶来决定评估结果,这种行为不仅收不住人心,而且会将真正付出努力的人、真正有能力的人推得越来越远,使得那些受到管理者的恩惠但没有多大能力的人被留了下来。长此以往,团队的整体绩效会越来越不理想,管理者的个人发展也会陷入停滞。因此,在评估销售员的技能水平时,管理者一定要摘掉「有色眼镜」,做到公平、公正。
在评估的频率上,有的销售团队可能要半年、一年甚至更久才对销售员做一次评估。事实上,销售工作千变万化,销售员的成长也比从事其他工作的人要快,所以评估周期宜短不宜长。根据过往的经验,我建议以月为单位对销售员进行评估,评估之后一定要做到及时奖惩,并根据每个销售员的表现给出具体的改善建议,帮助他们扬长避短,实现快速成长。
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