认可支柱:利益相关者,为您的生意带来巨大成功
原创谈到转型的最后一个支柱,那就是受营售一体化变革影响的利益相关者。在上文中,我们已经有所涉及,但现在我们会集中讨论几个关键点,以推进营售一体化的成功实施。
因此,企业决定向营售一体化转型之后,营售部门必须保持与其他部门和董事会的定期沟通。我们将从部门之间的沟通开始谈起,不论公司规模大小,人们都愿意积极响应那些他们所熟知和尊敬的人,因此,企业应该建立起良好的内部沟通结构。为了制订和交付一个有效的沟通计划,营售部门应该有一个明确的沟通负责人,由首席营售官所信任的员工来担任。由于沟通也是营售一体化的业务之一,选择营销部门的员工担任沟通负责人大有裨益,他们擅于沟通,有能力建立和推动与其他业务部门的紧密联系。此外,还可以利用一些简单的技术,如用有适当视频录制功能的手机,由部门领导者定期记录所在部门的变革情况,这种方法简单易行,卓有成效。如果此类沟通方式不适合你的企业,清晰的书面记录和面对面地更新交流同样也行之有效。例如,营销部门和销售部门的代表员工可以组成一个团队,该团队负责人将参加人力资源团队的例会,简要介绍营售一体化的现状、不同之处,以及人力资源部门的支持对营售一体化部门的意义。
团队人员各司其职,如有可参考的方法大纲,应提交一份详细的计划,供首席营售官监督完成情况。矩阵管理方法就是一个行之有效的方法,首席营售官可以清楚地看到「团队 A 已运行了变革 B 的更新」。这项工作的完成度取决于企业规模大小,但总体上的清晰跟踪十分必要,因为如果不具备可见性,首席营售官就不可能了解企业在变革过程中的执行情况。
营售一体化成果
为了让高级利益相关者认可营售一体化,营售一体化所取得的业绩显然最为重要,也是所有汇报的核心。而这也是转型的初期阶段,首席营售官应全神倾注的地方,确保董事会认同营售一体化,并愿意积极响应正在进行的变革。
赢得董事会的认可有几个关键点,对此,领导者需要与部门成员密切协作。在这个重要层次上,我们想强调三个关键点,你当然也可进一步分化。
● 第一点是要与每个董事会成员单独沟通。在沟通时还要联系他们所负责的部门或领域,便于他们清楚了解营售一体化所获业绩对于他们的意义。这有助于董事会成员了解营售一体化的作用,愿意在第一时间保持关注。
● 第二点是定期分享总体计划。从最初的业务案例,到定期在董事会会议上做更新汇报,简明扼要地说明项目进展和成果。汇报应真实透明,紧密联系董事会的各成员,以及与他们相关的数据和业绩。
● 最后一点更为重要,即是否认真考虑董事会成员的意见。让所有董事会成员(尤其是所有高级利益相关者)都感到他们自身,以及提出的建议、异议和想法也都得到了认真对待,这一点至关重要。像这样一个大型变革项目,很容易忽略高管的感受,因而失去他们的支持。
语言一致
营售部门在与所有利益相关者沟通时,注意要使用一致的沟通语言和术语。企业各个层次的员工使用同样的语言,无沟通障碍,这一点尤为必要。这看似平淡无奇,但可形成一个自下而上的术语库也并非易事;在将术语推行到其他团队之前,也需要解释术语,并对其进行管理。在大型企业中,同一件事经常会有两三个不同的名称,尤其是在跨部门项目中。有一个主管内部沟通的领导支持首席营售官之后,更易于避免名称的混淆。这一领导应建立一个简明清晰的内部术语表,以提高沟通的效率,避免术语的混淆。同时,此方法也应运用于项目中共享的数字上,所有数字在沟通时也必须保持一致。
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