「销售团队管理」让自己的风格影响一批人
原创我认为,管理者最重要的工作不是做报表、盯团队,而是给下属做榜样,让自己的风格影响一批人。管理者是否能给员工树立正确的榜样,决定了团队管理的成败。
有一天的凌晨 3 点,我接到客户的投诉电话。客户在电话里抱怨我们的产品存在质量问题,并对此感到非常恼火。我赶忙向客户道歉,并承诺这天早上一定给他一个满意的答复。挂上电话后,我打开电脑,仔细分析了产品存在的问题,并制定了两套解决方案。我当时的想法是,如果对方对其中一套方案不满意,至少还有另一套方案可以补救。
到了早上,我比往常早一个小时到公司,并通知团队的员工提前 15 分钟到办公室,召开紧急会议。我把凌晨客户投诉的情况大致说了一下,并将我的两套解决方案拿给大家看,想知道他们是不是有更好的解决办法。大家讨论一番后,最后统一决定采取我的第一套方案。值得高兴的是,客户也非常认可第一套方案。
此前,团队中有很多员工在半夜接到客户的电话时,都会找各种理由搪塞过去,等到第二天甚至第三天才处理问题。但是自从这次紧急会议后,他们都学会了把客户的问题放在第一位,会尽力在第一时间帮助客户解决问题。那一刻,作为管理者我感到非常自豪。
无论在什么样的企业、什么样的团队,管理者都像员工的一面镜子。要了解一个团队的工作水准,其实只要看管理者的处事方式和态度即可。有句话叫「表不正,不可求直影」,说的正是这个道理。因此,要改进员工的行为,首先要学会优化自己的行为。
(1)改变自己的行为,用正确的行为影响下属网上曾流行这样一句话:我们永远无法改变别人,我们只能通过改变自己去影响他人。我非常认同这句话。但是在实际的管理工作中,总是有一些管理者强迫员工做出改变,最后不但没有改变员工,反而让员工因为无法接受改变而离开了团队。
我之前做销售的时候,认识一家酒店的经理。这家酒店的规模不是很大,前台每天安排两名员工接待客人。但是经理跟我抱怨说:「前台上早班的两名员工特别懒散,我早就想换掉他们。但是招聘又是一件难事,一时半会儿也招不来合适的人。」于是我便询问具体是什么事情导致他要辞退这两名员工。经理说:「他们几乎每天都迟到,换班的时候其他的员工会产生不满。迟到罚钱的制度,对他们一点约束力都没有。」我问他:「那你平时几点到酒店?」经理说:「我一般十点左右到酒店,有时候会更晚一点。」听他这么说后,我大概知道了其中的原因。于是我建议他:「以后,你提前一点到酒店。这样的话,他们就不好意思比你晚了。」一个月之后,经理给我打电话说:「这一个月来我每天早上八点半准时到酒店,他们果然没有再迟到了!」
事实表明,领导的行为很容易被员工模仿。员工之所以喜欢模仿管理者的行为,是因为管理者身上有「权威效应」。
美国心理学家曾做过一个实验。某大学心理学系的学生上课时,老师向他们介绍了一位从外交部聘请的德语老师,并对他们说这位德语老师是从德国来的一名著名化学家。
实验中,这位德国「化学家」拿出了一个装有蒸馏水的瓶子,向同学们介绍说这是他发明的一种化学物质,有些气味,并要求同学们闻一下,如果闻到气味就举手。结果,大多数同学都举起了手。实际上,这瓶蒸馏水是无味的。那为什么大多数学生都举了手呢?
这其实就是一种普遍的社会现象——权威效应。所谓的权威效应是指说话的人如果比自己地位高、受人敬重、有权威,那么他所表达的内容很容易引起人们的重视,人们会相信他说的就是真的,并效仿他的行为。
同样的道理,管理者的身份对员工来说就是一种「权威」,管理者的一言一行对员工来说就是一种隐形的「制度」,他们会相信并效仿管理者的行为。
哈佛大学心理学系教授戴维·麦克雷兰德说过:「管理就是一场影响游戏,真正优秀的主管不仅考虑到员工个人的需求,更重要的是影响员工的想法和行为。」所以说,要对员工产生积极的影响,就要从改变自己开始。
(2)以身作则,要求员工做到之前自己必须先做到华人首富李嘉诚曾经说过:「企业领导人的一言一行、一举一动,无不被员工看在眼里,对员工的行为施加影响。领导要求员工做到的,领导必须首先做到。领导禁止员工去做的,领导也必须首先禁止自己去做。」在实际的管理工作中不难发现,做事比较拖沓的管理者,手下的员工做事也不利落;做事雷厉风行的管理者,手下的员工也会比较能干。这就是管理者的行为对员工的影响。
IBM 公司的老板汤姆斯·沃森有一次带客户参观厂房。当他们走到厂门口的时候,门卫拦住他们说:「对不起先生,你们不能进去。我们 IBM 的厂区识别牌是蓝色的,行政大楼工作人员的识别牌是粉红色的,你们佩戴的粉红色识别牌是不能进厂区的。」看到门卫如此不识大局,老板身边的助理非常生气地说:「你知不知道这是我们公司的大老板,我们现在正带着重要的客户参观厂房。」
门卫并没有因为助理的说法而打开门,反而坚持自己的说法:「不好意思,这是公司的规定,我是公司的员工,我必须依照这个规定办事。」这个时候大家都不知道该怎么办,很多人认为这个人把事情搞砸了,很可能会被辞退。而老板汤姆斯·沃森却笑着说:「你说的非常对,我们应该佩戴蓝色的识别牌才能进厂区。」然后,他让大家赶紧把识别牌换了。这件事情后,厂区识别牌的制度再也没有人打破了,因为大家深知,连老板都必须戴正确的识别牌才能进去,更何况是他们。
对于员工而言,最好的管理方式无疑是「老板能做到,我们也要做到」。无论是遵守制度还是处理事情,管理者都要站出来当好「带头人」,给员工树立正确的榜样。唯有让员工明确什么是正确的事情,员工才能做正确的事情,团队才能得到更好的发展。
(3)不要只会发号「施令」,要懂得承担责任作为管理者不仅要为自己负责,更要为员工、为整个团队负责。
不少管理者将管理者角色定义为向下属传达指令,指挥下属完成任务。至于下属能不能完成任务,他们并不在意。如果下属不能完成,他们便会指责下属能力不够。这种管理方式无疑是最不负责任的方式。
具备责任心的管理者,在安排任务时不仅会明确告知员工具体的任务是什么,还会将任务分解成员工可以完成的小任务,并且会给员工一些指导意见。当员工执行任务的时候,他们也会实时跟踪,以便给员工提供及时的帮助。此外,如果团队遇到问题,他们都会站出来承担责任,而不是推卸责任说:「这都是员工做的,我只是安排任务给他们而已。」
敢于承担责任的管理者,更容易获得员工的信赖和拥护,更能给员工带来积极的影响。你会发现,如果你敢于承担责任,你团队里的员工在遇到事情的时候也不会退缩,会更勇敢地站出来。这样的团队,才是一个积极向上的团队,才能创造更高的业绩。
我一直在努力寻找更好的管理方式。我发现,最好的管理方式其实就是先管理好自己,给员工树立正确的榜样。这样至少能确保方向是对的,而方向对了,一切事情都会变得简单。
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