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用最好的态度面对客户售后的异议——销售技巧

原创
发布时间: 2023-03-04 21:01:20 热度: 205 作者: 刘宁 来源: 微信加 本文共 1736 字 阅读需要 6 分钟
凯特寇得 管理职能包括明确地说明目标及获得实现所定目标必需的资源和努力。——巴纳德

现实中,难免会遇见客户对产品或售后服务人员提出异议的情况,有时,客户甚至会大动肝火,态度强硬,这是售后服务中最棘手的事情之一,然而往往问题中就暗含着机遇,如果能有效地处理好此类事情,就能让客户感到满意。因为客户有异议、有不满表明他们对企业或销售人员仍有期待,希望企业及销售人员能改进服务水平,因此,一旦他们的问题获得圆满地解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户更高。其实,客户的异议并不可怕,可怕的是不能有效地化解异议,最终导致客户的流失。

处理这种状况的过程很关键,因为处理客户异议是一项复杂的系统工程,尤其是需要经验和技巧的支持,要妥善处理好这类事情绝不是一件容易的事情,如何才能处理好客户的异议呢?在遇到客户异议时,我们应该如何做呢?

第一,让客户发泄。要知道,给客户充分的空间发泄后,他的愤怒自然就会消退下去了。毕竟客户发泄的最终目的是引起售后服务人员的注意,尽快帮他解决问题。

因此,当客户发泄时,你最好的处理方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,你也不能让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流,从客户发泄的话中了解他遇到的问题。

第二,充分地道歉,让客户知道你已经了解了他的问题。向客户道歉并不意味着你就做错了。客户的对错不重要,重要的是我们该如何解决问题。因此我们没有必要固执地把焦点集中在谁对谁错上,而是要向客户说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。

第三,收集事故信息。客户有时候会自动省略一些重要的信息,有可能是因为他们以为这并不重要,又或者他们恰恰忘了告诉你。当然,也有的客户知道自己在使用产品的过程中也有错而刻意隐瞒。你要做的就是尽可能详细地了解当时的实际情况。

收集事故信息意味着你还要搞清楚客户到底想要达到什么样的目的,要做到这些,你就必须知道问什么样的问题、问多少问题,然后认真倾听并回答。

第四,提出解决办法。针对客户的问题,提出相应的解决办法,是我们售后服务的根本。因此,这是十分重要的一步。

第五,询问客户的意见。客户的想法有时和售后服务人员想象的差许多。也许你自以为先让客户提意见是对客户的尊重,客户更容易被满足,其实,有时候客户提出的解决方案根本无法执行,因此你最好在提供了解决方案后再询问客户的意见。如果客户的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快地满足客户的需求。

第六,跟踪服务。要知道,应对客户的异议时,并不是处理完成后就万事大吉了。就算前面的五步你都很好地完成了,也只能表明你是优秀的,但如果你继续对客户进行跟踪服务,你就会成为出类拔萃的。

处理客户异议时,除了要从以上六步出发外,还应在整个处理过程中运用一些技巧:

第一,多一点耐心。在实际处理问题的过程中,要耐心地倾听客户的异议,不要轻易打断客户,更不要批评客户的不足,而是应该尽量鼓励客户尽情表达心中的不满。当客户得到了发泄之后的满足,就能够比较自然地接受你的解释和道歉了。

第二,保持好的态度。客户有异议就表明他对企业的产品及售后服务人员的服务不满意,他们会觉得自己吃亏了,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们感到更不满,从而恶化与客户之间的关系。反之,如果售后人员态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。从而促使客户心平气和地、理智地与服务人员协商解决问题。

第三,动作迅速一点。处理客户异议的动作快有四点好处:其一,可让客户感觉到被尊重;其二,来表示我们解决问题的诚意;其三,可以及时防止客户对企业及销售人员的负面宣传;其四,可以将损失减至最小,如停车费、停机费等。一般而言,接待客户的人员,应马上询问其具体问题,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

第四,语言要得体。客户感到不满,自然会出现言语过激的行为,如果售后人员与之针锋相对,势必会使情况恶化,要尽量用婉转的语言与客户沟通,即使客户存在一些处理不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户更加不满地离去,使企业的损失扩大。

第五,补偿多一点。客户存有异议,很大程度上是因为他们使用产品后,感觉到利益受损,因此,客户抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿。因此无论是从物质上还是精神上,给客户多一点补偿,让客户得到额外的收获,他们会理解并再次建立起对企业对产品的信心。

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