用最好的态度面对客户售后的异议——销售技巧
原创现实中,难免会遇见客户对产品或售后服务人员提出异议的情况,有时,客户甚至会大动肝火,态度强硬,这是售后服务中最棘手的事情之一,然而往往问题中就暗含着机遇,如果能有效地处理好此类事情,就能让客户感到满意。因为客户有异议、有不满表明他们对企业或销售人员仍有期待,希望企业及销售人员能改进服务水平,因此,一旦他们的问题获得圆满地解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户更高。其实,客户的异议并不可怕,可怕的是不能有效地化解异议,最终导致客户的流失。
处理这种状况的过程很关键,因为处理客户异议是一项复杂的系统工程,尤其是需要经验和技巧的支持,要妥善处理好这类事情绝不是一件容易的事情,如何才能处理好客户的异议呢?在遇到客户异议时,我们应该如何做呢?
第一,让客户发泄。要知道,给客户充分的空间发泄后,他的愤怒自然就会消退下去了。毕竟客户发泄的最终目的是引起售后服务人员的注意,尽快帮他解决问题。
因此,当客户发泄时,你最好的处理方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,你也不能让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流,从客户发泄的话中了解他遇到的问题。
第二,充分地道歉,让客户知道你已经了解了他的问题。向客户道歉并不意味着你就做错了。客户的对错不重要,重要的是我们该如何解决问题。因此我们没有必要固执地把焦点集中在谁对谁错上,而是要向客户说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。
第三,收集事故信息。客户有时候会自动省略一些重要的信息,有可能是因为他们以为这并不重要,又或者他们恰恰忘了告诉你。当然,也有的客户知道自己在使用产品的过程中也有错而刻意隐瞒。你要做的就是尽可能详细地了解当时的实际情况。
收集事故信息意味着你还要搞清楚客户到底想要达到什么样的目的,要做到这些,你就必须知道问什么样的问题、问多少问题,然后认真倾听并回答。
第四,提出解决办法。针对客户的问题,提出相应的解决办法,是我们售后服务的根本。因此,这是十分重要的一步。
第五,询问客户的意见。客户的想法有时和售后服务人员想象的差许多。也许你自以为先让客户提意见是对客户的尊重,客户更容易被满足,其实,有时候客户提出的解决方案根本无法执行,因此你最好在提供了解决方案后再询问客户的意见。如果客户的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快地满足客户的需求。
第六,跟踪服务。要知道,应对客户的异议时,并不是处理完成后就万事大吉了。就算前面的五步你都很好地完成了,也只能表明你是优秀的,但如果你继续对客户进行跟踪服务,你就会成为出类拔萃的。
处理客户异议时,除了要从以上六步出发外,还应在整个处理过程中运用一些技巧:
第一,多一点耐心。在实际处理问题的过程中,要耐心地倾听客户的异议,不要轻易打断客户,更不要批评客户的不足,而是应该尽量鼓励客户尽情表达心中的不满。当客户得到了发泄之后的满足,就能够比较自然地接受你的解释和道歉了。
第二,保持好的态度。客户有异议就表明他对企业的产品及售后服务人员的服务不满意,他们会觉得自己吃亏了,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们感到更不满,从而恶化与客户之间的关系。反之,如果售后人员态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。从而促使客户心平气和地、理智地与服务人员协商解决问题。
第三,动作迅速一点。处理客户异议的动作快有四点好处:其一,可让客户感觉到被尊重;其二,来表示我们解决问题的诚意;其三,可以及时防止客户对企业及销售人员的负面宣传;其四,可以将损失减至最小,如停车费、停机费等。一般而言,接待客户的人员,应马上询问其具体问题,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
第四,语言要得体。客户感到不满,自然会出现言语过激的行为,如果售后人员与之针锋相对,势必会使情况恶化,要尽量用婉转的语言与客户沟通,即使客户存在一些处理不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户更加不满地离去,使企业的损失扩大。
第五,补偿多一点。客户存有异议,很大程度上是因为他们使用产品后,感觉到利益受损,因此,客户抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿。因此无论是从物质上还是精神上,给客户多一点补偿,让客户得到额外的收获,他们会理解并再次建立起对企业对产品的信心。
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