高校创业孵化基地服务流程
原创高校创业孵化基地,通过提供办公场地、基本办公条件、咨询、培训的服务并且在政策、融资和市场推广等方面的支持,降低大学生创业的门槛和风险。各大高校在政府政策引导下,成立创业管理学院或学生就业与辅导中心等(下文统称创业学院),这一部门属于高校行政部门中的一部分,通常隶属于校学工处。高校创业孵化基地的日常管理和服务都由这一部门负责。高校创业孵化基地的孵化大致可以划分为项目申请和评审、企业入驻、项目培养、考评与出孵四个阶段。
一、项目申请和评审
高校创业孵化基地申请入驻需要具备一定的条件,通过对各大高校创业孵化基地管理办法的研究后,可以归纳为以下几点:第一,创业团队负责人以及成员需为本校全日制在校学生,部分高校将条件放宽到五年择业期内的毕业生;第二,创业团队必须有明确的创业项目,具备一定的发展潜力,符合国家相关政策要求;第三,创业团队要有一位以上在校职工作为指导教师;第四,创业团队要具有一定的资金和资金筹集能力;第五,创业团队承诺举办的活动符合孵化基地管理要求。在满足以上几个基本条件后,创业团队申报项目才有递交创业学院审查的资格。在送审后,创业学院还要进一步根据评审要求选择合适的项目入驻孵化基地。评审要求为以下几点:第一,团队需要有合理的组织架构;第二,团队负责人要在校表现良好并且有一定的管理能力;第三,团队项目要具有校内孵化的可行性;第四,需要有完整可行的项目计划书。除此之外,一些高校有同等条件下优先入驻的情况,比如参加并完成校内创业培训、创业团队获得过省级以上创业比赛奖励等。符合以上条件后,部分高校需要进一步进行项目的公开答辩和公示。由此可以看出高校创业孵化基地的入驻存在很多的条件限制,而且手续较为烦琐。
二、创业团队入驻
高校创业孵化基地内有多个创业团队,每个创业团队有特定的办公空间,各个创业团队还拥有公共办公空间比如会议室、会客室等。这就涉及场地、卫生以及安全等方面管理,每个创业团队就像苗圃一样被严格划分并且生长在创业孵化基地之中。这些规定对高校创业团队影响较大的有:第一,创业团队在孵化过程中,独立经营并且自负盈亏;第二,创业团队要承担一定的物业费;第三,创业团队要定期交纳财务报表等运营报告;第四,创业团队活动受到孵化基地管理人员监督;第五,创业团队须全程参加学校举办的培训和交流活动;第六,创业学院制定考核方案对各创业团队定期进行评比并且予以奖励。
三、项目培养
创业团队入驻后,创业孵化基地会有一系列的培养服务,通过实地走访高校的创业孵化基地,大致可以将创业孵化基地培养服务分为以下几类:创业培训服务、咨询服务、融资贷款服务和创新实践服务。创业培训服务是创业孵化基地内的创业学院等组织的向初创团队普及创业知识以及创业者基本素质的教育与培训。各大高校普遍采用的创业培训方式是:SYB 培训模式、三段式培训模式以及与外部孵化器合作。有的高校在创业培训基础上还会举办创业沙龙、讲座、论坛和模拟经营实训等活动,增加创业者之间以及创业者和导师之间的交流。咨询服务是高校创业孵化基地为入孵创业团队开设的一个综合性服务窗口。高校创业孵化基地会在基地内开设服务咨询网站和窗口,开展有关创业政策、融资贷款、项目运营、媒体传播等方面的咨询服务。此外,部分高校还会有创业能力测评、一对一导师指导、法律咨询等拓展性咨询服务。融资贷款服务则是高校帮助初创团队解决资金短缺的问题。融资贷款服务的主要任务是帮助创业团队了解各种融资渠道、方式和具体的操作流程。同时高校创业孵化基地内还引入了天使基金、风险投资基金、小额贷款申请等融资服务,帮助创业团队解决资金问题。创新实践服务则是高校创业孵化基地依托省级、国家级创业竞赛和培训活动为创业团队提供的创业实践平台。
四、考评与出孵
入驻高校创业孵化基地的创业团队也需要进行考核,通常为每年两次,分别为每年 6 月和 12 月。考核的方案由高校创业孵化基地中创业学院制定,考核指标由日常管理、创业工作室布置、安全情况、运营报告、运营汇报评审、支持配合工作等指标构成。创业团队考核前需提交学期运营报告(含财务报表、业务统计表、媒体报道、团队成员在创业方面获得的荣誉材料等)。创业学院根据考核指标和创业团队上交的材料进行考评,考评合格可以继续获得孵化,不合格将被勒令退出,优秀则可以获得小额补贴、延展性创业指导以及荣誉证书等。高校创业孵化基地对创业项目团队的孵化期一般为一年,孵化期满仍需继续孵化的创业项目可以再次申请入驻。
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