创业中要避免BP的致命错误
原创BP(Business Plan)即商业计划书,是创业者为了融资而编辑整理的,展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。简单说,就是创业公司的简历。
有关怎么写 BP 的文章,网上满坑满谷到处都是,任何一本关于创业的书中也都有单独的章节介绍,这里就不再重复了,只读一些大家容易忽略的小细节。
首先,BP 格式最好是 PPT,就算不是 PPT 也最好是可以编辑的格式,这一点很重要。因为投资方可能需要对投来的 BP 进行整理汇总,如果你 BP 上的信息可以让我很容易地用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 贴到我需要的表格里,我会对你好感度大增,而如果你让我在两个窗口之间切来切去地打字,我会觉得很不方便。同理,有时候投资机构在开会的时候,需要把你的 BP 打出来,如果你的 BP 规格比例很适合打印,能让我一键完成操作,也会给我很好的心理感受。
大部分有关 BP 的文章都会强调 BP 不要太长,20 页以内即可。但是还是会有很多创业者认为这么短的篇幅说不清楚。我只能说,如果你认为你的项目无法用十几页 PPT 说清楚,一定是你哪里出了问题。要么就是塞了太多你认为重要而投资者根本不想看的内容,要么就是你根本没有理清楚你的思路,要不然就是你的逻辑能力或者归纳能力有一些欠缺。与之伴生的一个问题就是,你一定要压缩图片,控制 BP 的文件大小,作为邮件附件发送的话,10M 以内最好,20M 以内也可以,30M 以上你可能就要考虑调整了。过大的 BP 不便于转发,也会为投资者的内部流程带来麻烦。
其次,一定要说清楚你是谁,这是一个非常重要而基本的问题,但是很多创业者却没有做好。在 BP 中写清楚你和你的合伙人的名字,一定要是中华人民共和国公民身份证上的名字,不是从 Mary 到 Sunny 和 Ivory 这种夜场式的洋名,也不是小 P、老 K、赵日天等 QQ 空间式的中二名字。这是最起码的专业素质和对人的尊重,也能代表你的坦荡。如果你的颜值不至于归入奇丑无比的那一类,最好能加上照片,可以是充满朝气的团队合影,也可以是每个人的职业照。照片的好处在于可以让人对你加深印象,尤其是女性创业者,在文案中写明「性别:女」可能有点突兀,只要一张照片就可以说明一切。还是前面说的那个原则,创业者当中,女性毕竟是少数,让人知道你是女性,就更容易让人记住你。有照片的 BP 会给人以坦荡的感觉,容易让人感受到亲和力。照片的另一个积极意义就是当双方见面的时候,能够让人一下子认出你来。
有关「说清楚你是谁」,还有另一个层面的内容,就是要说清楚你所创立的这家公司的名字,以及现在所处的阶段。核名通过注册中?已经注册完成?尚未注册?另外你的产品也要有一个响亮的名字。不要让投资者在内部讨论的时候,总是没有办法统一对你的公司和产品的称呼。此外,最最重要的一点,就是你要在 BP 的第一页和最后一页都再度写清楚所有这些信息,你公司的名字,你的名字,公司地址,你的联系方式,等等,如果可能的话,每一页的页眉或页脚也有公司名字就更好了。最令我不能接受的一种情况就是,很艰难地打开了一个明显过大的 BP,慢慢刷了几十页终于翻到了最后一页,但是上面除了一个大大的 Thanks 之外,没有任何其他信息,我又得强忍着慢慢翻回第一页,却看到只有一个 QQ 邮箱,我又要到中间某页去寻找你的名字。这时候我除了想摔鼠标,别无其他想法。你是卖东西的,我是买东西的,能不能好好地让我一键下单?而且这可是一笔大单啊!
还有一点很重要,那就是 BP 要美,颜值要高。大多数女性都是爱美的,而且都有点小小的处女座情节。所以女性创业者的 BP,通常在美观程度和细致程度上都不会有太大问题。BP 好看,说明创业者的审美能力过关,能够创造出高颜值的产品;BP 细节精致,完成度高,说明创业者有精益求精的工匠精神,产品一定也会很精致。在创业初期一无所有的情况下,投资者只能凭借 BP 去想象你的产品和公司。所以,你的 BP 所能达到的高度,就是你的公司在投资者心目中想象的高度。花十几块钱在网上买个漂亮的模板,多花点时间搜一些美观的高清图片,将是你花的最有意义的钱,做的最有意义的事,毕竟要靠它们的颜值融到几百上千万的资金。
最后再提醒一点,那就是寄给投资者看的 BP 和用来在会议上演示的 BP 不应该是一模一样的文件。通过邮件或者其他方式传递出去的 BP,文件不能太大,页数不能太多,每一张图、每一个文字都要推敲得无懈可击。要让 BP 适合安静地观看,反复地观看,就一定要把细节做到尽善尽美。不需要加动画、翻页效果、音乐、视频等华而不实的东西,简单清爽就是最好。而用来路演的 BP,则一定要能抓人眼球,文案和图片讲究语不惊人死不休,一定要让台下低头玩手机的人抬起头来看才行。页面的设计风格要力求高大上,要有大片的感觉。动画、翻页效果、音乐、视频等都可以有,这样才能产生最佳的演讲效果。
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