怎样节约公司的办公成本？

刚开始创业，最好节约成本。如果在家创业，那把家里的空间和人都利用起来，老爸、老妈管饭管后勤，确实可以节约不少精力和资金。

如果你家不在当地，能否把宿舍或寝室先凑合成办事处，买个打印、电话、传真一体化机器，辅助宽带、笔记本，一切也尽可掌控。

如果公司有了第一笔、第二笔合同，业务可能就渐渐忙起来，几个合作伙伴窝在又是公司又是家的环境中工作，长期下去很难带出职业的正规军。

如果公司准备扩大经营规模，没有一个正规的工作环境，也很难招到新员工。

万一客户想上门沟通业务，那你就尴尬了，虽然客户晓得你刚起步，但看到你公司办公环境，会对后期的合作失去信心。

一旦公司业务走上正轨，就必须考虑为自己的公司租一个商业办公环境。

入驻写字楼，气派体面，天然就有一种精英感。不过写字楼不仅仅是租金高，物业费也相对比较贵。

退而求其次，租商住两用型的楼盘，比如现在流行的 Loft 户型，这种房间上下两层，装修适合办公，靠马路临街，和写字楼功能一样，租金和普通商品房相同，而且物业费不高。

现在全国各地都在建设创业孵化基地，从创业办公室到员工寝室一并提供，这也是值得优先考虑的入驻选择，里面的水电场地办公家具在一定期限内全部免费，而且还提供创业扶持政策。不过入驻创业基地就有各种检查接待填报表，影响公司正常经营，凡事有利有弊，需要创业者自己衡量。

公司稳定下来后，根据业务类型，可以考虑装一部固定电话。

固定电话有几个好处：第一，费用低，一般都可以和宽带捆绑，增加费用不多；第二，可以将电话号码印在公司名片上，暗示客户公司有固定办公场所，提升公司形象；第三，如果有员工需要外联，可以使用座机，相对手机更好控制成本。

此外补充一个建议，公司可以买一个打印、传真、复印一体机，足够维持一个小公司日常办公电话打印传真各项需要，投入也不高。

电话增值服务很多，是否考虑开通公司定制铃声，客户打电话，你人不在或者一时不能接，可以录制一段留言提醒各位如何联系你，比如手机号码或其他可以联系的方式。

强烈建议，固话选择当地主流供应商，对公司而言，稳定的服务比节约一点点成本更重要。有些非主流供应商资费便宜，但是如果作为公司固定电话，会让人一看就以为是骚扰电话，反而得不偿失。

公司开张，人手就慢慢多了，这时就要添置办公用具。公司刚起步，还处于三五条枪的阶段，对家具的要求不必太高，等有了正现金流，再花费在门面功夫上。

到哪里买家具呢？

第一，当地家具城，一般比较贵，不推荐。

第二，电脑大世界家具广场，各种办公家具应有尽有，价格很便宜，而且可以送货上门，推荐。

第三，二手家具回收市场，到百度或谷歌搜索二手家具回收，找你附近的回收公司，可以淘到自己需要的家具。

饮水机、微波炉、电磁炉、咖啡机、电动车等这些小家电也要适当考虑，有的可以节约员工餐饮成本，有的可以提升工作环境满意度，有的能提高办公效率。

一切开支都是为了让公司运营得更好，出色的公司唯一评判标准是：能否赚到钱，而不是看你装修多漂亮，多会花钱！

现在有些创业公司，装修讲情怀，员工讲福利，但是没有充足的资金，就这样烧钱简直就是犯罪！

关于创业，很多人往往会低估维持一个公司的最低成本，只考虑房租、日常运营成本还有人力成本，很多「小钱」没有考虑在内，导致需要用钱时现金流准备不足。

我们以下面三个假设为例，用一个案例替大家分析一下，小公司运营一年至少需要多少成本。

1.假如公司是服务业，全年营业税各种税不超过 6%。

2.假如你是老板兼员工兼会计，就暂不办社保，没有工会。

3.你公司没办公地，暂时蜗居在你家里。

按这个表计算，像这样的小公司，即便什么都不做，一个月的开销就要 3000 元，如果公司每月收入不到 3000 元，那么公司就要破产了。

这里的前提还是在公司不请会计、不打点疏通各种关系、不雇用员工、不外出跑业务，创业者拿的收入比普通上班族还低的情况下。

公司要发展，扩大员工规模，那么每增加一个员工，都要考虑按工资费用 2 倍的预算来核定自己的运营成本。工资支付是刚性成本，考虑交纳社保、管理费用、员工业务活动成本，还有应帮你赚取的利润，按 2 倍计算并不高。

但即使你每个月现金收入 3000 元，公司也许还得破产。因为这些钱不是可以分担到每个月慢慢支出的，有的是集中在年头年尾的花销。也就是说，有的月份需要 6000 元支出，如果公司每个月只有 3000 元进账，就会出现 1 个月现金亏空，要么你关门，要么你就得去借钱先补上窟窿，等赚到钱再还，但你得支付利息。

作为创业者要考虑这些支出的总量，每个季度和每个月支出的时间点，进而计算自己的项目启动资金遭遇资金的压力点，要做好统筹规划。

到这里，你就应该学到财务的第一课，一定要平衡资金，不是现在这个月平衡，至少要在一个较长的自然周期内（例如一年）是平衡的，那么你对资金的用途一定要不光看到现在的用途，也要看到将来的用途，公司才不会遇到财务风险。

平衡资金，就要求你在外面赚的钱要比你做业务直接支付的成本高，否则你做业务花费了 1000 元，收入 1000 元，你的资金是 0，哪里有钱支付其他费用？

所以必须做业务花费 1000 元，这是成本，营业额 3000 元，这是收入，收入减去成本的 2000 元，这个费用叫毛利。

做老板的财务第二课就是，一定要有利润。没有利润的生意就会造成亏空，导致现金流出现问题。

为什么说利润是毛利呢？因为按照税法，如果利润当季没有被成本抵消完，那就是纯利润，就必须缴纳 25% 所得税。所以企业老板还得操心成本账要和利润账尽量持平，这样可以合理避税。

即使有利润也未必是好生意，因为假如一笔钱 10000 元，投进一个项目可以挣 5000 元，但要做一年。另一个项目只需要投入 1000 元，挣 200 元，但一周就赚到了，那么后者一年能做 50 周，可以挣 10000 元，远远超过第一个项目的收益。这种项目就叫资金可以快速回笼快速周转，资金周转率好的项目。假如你的资金周转率不高，那意味着你的公司要做大，会需要进行较大规模的融资。

所以有经验的创业者会尽量选择能平衡现金流、有利润、资金周转快的项目启动，赚到钱再去折腾需要现金流消耗，但做大了能从资本或其他渠道获得巨大回报的生意。

下面的三张表，是创业者都应该努力去消化和理解的。

个体工商户卖热干面收入计算模式一览表

小公司卖热干面收入计算模式一览表

连锁餐馆卖热干面收入计算模式一览表

最后一张表格餐馆的纯利润率可以达到 12%，这在传统行业是一个很好的业绩。这三张表也相对浅显地告诉大家从个体户到正规公司财务收入计算的区别，值得大家学习、体会。

另外你们可能也发现了，公司规模变大之后，企业家未必就能比做个体户赚到更多钱，但是企业家养活了更多的人，带动了就业和经济发展，这正是他们应该得到尊重的地方。