(微商成交秘籍)客户问能不能退换货怎么回答
原创面对客户退换货的要求,每家微商企业其实都有规定的处理流程。但微商新人在实际处理中,很容易表现出偏情绪化的服务态度、语气和方式,结果导致问题更加严重。不妨看看微商新人和微高手在面对同样问题时,都是如何应对的。
当客户弄坏产品要求退货时的具体情境如下:
客户:你们的产品质量有问题,我要求退货!
微商新人:这不是我们产品的问题,对不起,我退不了!
微商高手:不好意思!不过这似乎是因使用导致的,类似情况我们也碰到过。站在您的角度我也很理解您的心情,只是这确实无法退换了。要不,我送您一张优惠券吧?
无理由要求退货时的具体情境如下:
客户:我对拿到的货不满意,必须要退!不接受更换!
微商新人:不好意思,我们规定只能换不能退。
微商高手:在我能够负责的范围内,我一定会给您处理,因为您花了钱,就是我们的客户。这样,我再挑选几款产品给您看看,您满意再说。
客户质疑获利时的具体情境如下:
客户:你们当然不希望退货了,退货你拿不到提成!
微商新手:这不是提成问题,是公司不允许啊!
微商高手:是的,做生意是为了赚钱,但您如果不开心,我不是会损失更多业绩吗?所以我一定会为您解决问题的!
在上述情境中,微商新手总是被客户的说法所误导,错过了安抚对方情绪、表达自身立场的时机。相反,微商高手却既能尊重对方情绪,又能够按照规定维护本方利益。事实上,客户的退换货条件如果符合标准,微商当然应该无条件做好服务,但如果是其他情形,就要采取正确的处理措施。
1.事先确定标准
微商必须在客户付款之前,事先沟通好退换货标准。如果已有下属团队,则需要在培训中予以明确。否则客户在提出退换货时才了解标准,则会质疑微商信誉。可以向客户事先说明:如果是生鲜等保质期较短,或只能一次性使用的产品,原则上会拒绝退换;服饰类、玩具类等产品,如果标牌保存完好,在 3~5 天内可以协商退换;其他产品则可以根据微商自身进货情况来制定标准。
2.事中巧妙应对
如果客户的退换货理由属于明显的“无理取闹”,微商就更要保持良好的态度来应对。在文字上选择比较中性的词语,如果是发语音,则语速不需要急促而是平缓温和。这样,客户或多或少就会感到内疚,并接受微商的建议。即使最后未完成退货,他们也依然会对微商保持良好印象。
3.事后良好服务
如果是必须接受的退换货,微商应该一开始就表露出良好的服务态度,用正常的执行速度完成收货、退款等流程。此外,应该及时向客户反馈其投诉、抱怨、牢骚等相关内容,表明自己处理问题的诚意,从而防止客户负面渲染。
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