如何制定一份传播执行的工作排期表？

各位插坐的同学大家好，我是飞机稿的老朋友蒙古大夫。今天跟大家聊聊如何制定一份传播执行的工作排期表。

在策划圈儿有一句名言，叫做：策划一时爽，执行火葬场。关于这句话有两种截然不同的理解，一种是创意人员对执行团队的抱怨，认为我青春貌美范冰冰一样的创意，活生生被执行成了岳云鹏的样子；另外一种是执行团队认为创意人员不懂实际状况，创意的脑洞开到了地上，成了执行当中的各种需要填的大坑。

无论是谁对谁的抱怨，策划和执行的团队协作是不可避免的。为了推进项目更有序的进行，做一份清晰合理的工作排期表，都是非常实用的一种工作管理方式。

工作排期就是对工作内容、工作分工、负责人、时间节点等几项核心内容地梳理和安排，目的是为了做工作管理，掌握工作进程，所以它并没有什么标准的结构模板。只要你和你的团队看的懂，手写一张草稿也可以。

一般的做法，是用 excel 做一张分工表格。具体技术上的操作方法，大家直接搜索「工作排期表做法」就可以。

我们要跟大家分享的是，制作工作排期应该注意的几个问题。

一、依据核心的工作内容所需要的时间来规划时间节点。

比如说你要做一场新品发布会，新产品什么时候能做无障碍功能演示，什么时候能开始售卖，这些是核心的时间节点。把这个时间点确定下来，然后再来倒推，看发布会涉及到的其他环节，分别的时间节点是什么。

比如场馆搭建，那一般是提前一天进场开始搭建，发布会前进行彩排。再比如发布会现场所需的广告片，理论上讲发布会当天制作完成就好，但没有谁会冒险把交付时间定到这一天，肯定至少提前一周或十天，总要预留一大块时间来进行调整和修改。

把握一场活动、一次传播最核心的物料生产周期，在这个周期内，对其他物料进行分配。原则上讲，越早完成越好，但实际工作中，往往在最后一刻还有可能在修改。

比如罗永浩有一次的锤子手机发布会，据说现场出了意外，所以有 100 多的页 PPT，是边讲边做。听起来就很刺激。

二、先做核心板块的工作排期，非核心板块可以单独做内部的小排期。

很多人喜欢把所有可预见的工作内容都事无巨细放到一张工作排期里，最后看的时候，可能有 100 个事情要做。有人一看自己要负责二三十件事，当场就能吓晕过去。

工作排期是为了确保工作顺利进行，又不是工作考核，所以先做核心板块的工作分工，每一块具体的工作，可以由具体的负责人内部进行二次拆分。只需要管理好时间节点即可。

三、同类型的工作内容，尽量由同一个人或团队负责。但如果存在不确定因素，可以有意地对同类项工作进行拆分。

同类型工作交给同一个团队，是为了降低执行中熟悉内容的工作成本。比如发布会的场地一个人负责，发布会的视频一个人负责，发布会的 PPT 一个人负责，发布会的媒体接待一个负责，发布会的领导接待和管理一个人负责。这是我们的工作常态。

但有时候从防范风险、或鼓励竞争的角度出发，一个工作也可能会拆分给不同的人负责。

比如一个项目的传播，如果只由一个人负责，那么所有投放出去的账号和内容，其实都会多多少少带着这个人特定的某种偏好。如果这个偏好刚好符合这次传播，那么就是个加分项，反之就是个减分项。

所以，面对这种显而易见的不确定因素，还是预先做拆分的好。毕竟防范风险，是做工作排期的目的之一。

四、如果在时间上不能有备选方案的时间，那就预先做一套兜底的备选方案。

很多项目在执行规划的时候，时间上可丁可卯，一点富余的时间都不留。这种规划在实际工作中会经常遇到挑战。无论哪一个环节出现了问题，都会影响整个项目的进程。所以尽量还是要避免。如果实在避免不了，那么最好是用金钱换时间，多花一点成本，同步就做一套备选方案，哪怕这个方案远远低于你预期的效果，也要确保它能在理想方案无法按时交付的情况下，能让你的传播、活动如期进行。

五、如果能加入实现路径，就比单纯只笼统放一个负责人要好。

一般的工作排期，我们往往只是交代到具体负责人。但从工作便利性的角度考虑，最好是能补充一栏，这个工作内容的实现路径、渠道是什么？外边执行团队的联系方式是什么？内部配合团队应该找谁？这样一张工作排期表做出来，无论是门儿清的老同事，还是第一次上战场的菜鸟，都能拿着这张表去快速进入执行状态，而不用再把时间浪费在无谓的找渠道找资源上面。

比如做发布会搭建。如果你只是写一个联系人，那么无论出什么问题，你都得找这一个中间人进行中转。那就不如在前期做工作排期表的时候，把尽可能详细的联系方式都附在后面，比如大屏幕搭建找谁，场馆安保找谁，停车位找谁，等等，以防万一。

以上五点，就是我们关于工作排期给到大家的一些建议。